Образец докладной записки, обладающий информацией о нарушении трудовой дисциплины – документ с юридической силой, так как он составляется на имя директора для изложения фактов по текущей проблеме с целью принятия руководством мер.
Виды докладной
Записка может быть разного содержания и относиться по цели к:
- Информационной – несущая в себе постоянное информирование о состоянии дел;
- Отчетной – представляет данные о проделанной работе за истекший период;
- Инициативной – требующей от начальства вмешательства в ход трудовой деятельности.
Обычно информационного характера докладная является внутренним документом, который выступает в роли связи между коллективом и начальством.
Образец записки о срыве трудовой дисциплины формируется на предприятии согласно внутренним положениям в произвольной форме.
Однако при этом докладная о нарушении должна составляться грамотно, с полным содержанием необходимых данных.
Образцы других докладных записок:
Содержание бумаги о нарушении трудовой дисциплины
Принципы оформления докладной записки:
- Так как образец составляется на имя конкретного человека, то вначале указывается его ФИО, должность.
- Далее идет ФИО и должность, сообщающего о срыве трудовой дисциплины.
- Указывается в левом верхнем углу дата составления и номер.
- Место составления – расписывается подробно, цех, подразделение и прочее.
- Полное название организации.
- После чего пишется наименование документа «Докладная записка» большими буквами.
- Назначение, в связи, с чем записка «о нарушении трудовой дисциплины», важно указать дату случая, иначе будет считаться, что происшествие не единичного, а систематического характера, это усугубит положение штрафника.
- По факту тело записки разделяется на 3 отдела:
- В первом описывается факт нарушения, и приведшие к этому обстоятельства;
- Далее идет описание последствий сбоя трудовой смены;
- Рекомендации – докладчик излагает свою точку зрения на нарушение дисциплины и предлагает меры пресечения.
Важно: данный документ является доказательством нарушения и может быть использован в суде, его содержание должно быть деловое, в сдержанном стиле без проявления эмоций.
- Докладчик обязан поставить свою подпись под документом.
Документ на сотрудников нарушителей
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, образец которой представлен ниже, является особым видом данной документации и составляется на предприятии чаще всего.
Этот вид записки может повлечь за собой наказание нарушителя дисциплины вплоть до увольнения или административной ответственности.
Так что составлять данный образец необходимо крайне аккуратно в соответствии со всеми законодательными требованиями, если же не понятно, что может повлечь за собой такая жалоба следует перед составлением докладной проконсультироваться у юриста.
Если бумага касается такого нарушения, как прогул, следует у сотрудника предварительно потребовать письменные пояснения – образец объяснительной записки о нарушении дисциплины.
Важно: рекомендуя начальству то или иное наказание необходимо учитывать множество факторов – причину поведения работника, соблюдение трудовой дисциплины прежде, характеристика работника, его ценность на предприятии, степень причиненных убытков.
Докладная записка составляется согласно образцу, но при этом необходимо учитывать степень нарушения трудовой дисциплины и тяжесть вины работника, составление документа не должно происходить на эмоциях, ведь последствия не предвиденные даже для составителя.
Образец оформления докладной
Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – скачать.