Журнал регистрации приказов по личному составу

Приказы по личному составу — документы распорядительного характера, издаваемые на предприятии с целью выдачи определенных распоряжений руководителем или иными уполномоченными на это лицами в отношении сотрудников.

Издаваемые приказы необходимо фиксировать в специальном регистрационном журнале с целью их учета, систематизации информация о распорядительных документах по личному составу. Журнал допустимо вести в рукописном бумажном виде, а также в электронном на электронным носителях.

Журнал регистрации приказов по личному составу не требует постановки подписей работников в нем в отличие от Книги учета трудовых книжек, а потому электронная форма его ведения допустима. Регистрационные записи об утверждаемых приказах по личному составу вносятся последовательно по мере их издания в течение года. В конце года нумерация обновляется, заводится новый регистрационный журнал на новый год.

Хранение  журналов нужно обеспечить в бумажном виде, а потому электронную форму необходимо в конце года распечатать, прошнуровать, пронумеровать листы, скрепить печатью и передать на хранение.

Скачать образец регистрации журнала приказов по личному составу можно внизу данной статьи.

Для трудовых договоров и дополнительных соглашений также заводится журнал регистрации. Для входящей документации применяется такой регистрационный журнал.

Как оформить журнал регистрации (образец)

Для приказов по личному составу не разработано типовой формы журнала, поэтому работодатели могут разрабатывать свой бланк. Примерный шаблон оформления регистрационного журнала для приказом по личному составу представлен для бесплатного скачивания ниже.

В журнал последовательно в хронологическом порядке вносятся данные об издаваемых приказов, в графах журнала отражаются сведения, зафиксированные в теле приказов.

Регистрации подлежат приказы:

• о приеме на работу;
• о предоставлении отпусков;
• об увольнении;
• о наложении взыскания;
• о премировании и поощрении;
• о переводе;
• прочие приказы, утверждаемые в отношении членов персонала.

Листы журнала представляют собой табличную часть с графами для внесения данных об утвержденном приказе. Число и наименование граф определяются в каждой организации самостоятельно. Разработанную форму журнала следует закрепить в локальном акте. Также нужно закрепить желание вести данный регистрационный журнал в электронном формате.

Графы должны отражать следующие данные:

• дата издания приказа;
• его наименование;
• краткое содержание;
• исполнитель;
• движение приказа;
• отметка об исполнении;
• подписи ответственных лиц.

Работник, на которого возлагается обязанность по ведению журнала регистрации приказов по личному составу, обычно принадлежит к кадровой службе, при этом в его должностных обязанностей прописывается необходимость ведения данного регистрационного журнала. Лицо, ответственное за ведение, указывается на обложке журнала.

Оформление журнала

Журнал регистрации приказов по личному составу образец — скачать.