Особенности написания заявления о переносе отпуска на другой срок – образцы оформления по различным причинам
Ежегодно осенью на предприятиях формируется график ежегодных отпусков на будущий период.
Заранее сложно спланировать время для отдыха, тем более, когда речь идёт о следующем календарном годе.
к оглавлению ↑
Причины перенесения ежегодного отдыха на другой срок
Отменить или запретить уход в очередной оплачиваемый отпуск никто не может. Законодательством разрешается перенести вследствие тех или иных обстоятельств на конкретный срок.
Однако стоит помнить, что использовать дни необходимо в рамках текущего периода.
Нельзя копить неотгулянные дни и переносить на следующий календарный год.
Основанием для внесения в график изменений могут стать:
- инициатива работодателя;
- желание работника.
В любом случае самовольный перенос очередного оплачиваемого отпуска невозможен без обоюдного согласия обеих сторон трудового договора.
Обстоятельства, когда инициатором не предоставления производственных каникул согласно утверждённого графика является работодатель:
Срочная работа, которую выполняет конкретный специалист и заменить его неким.- Реорганизация компании.
- Тестирование нового оборудования, внедрение программно-вычислительных технологий.
- Нахождение руководителя на больничном, а сотрудник, который собирался в отпуск назначен временно исполняющим обязанности.
- Внеплановые проверки на предприятии.
- Срочная командировка.
Услышать просьбу нанимателя не уходить в отпуск в назначенное время – дело не из приятных.
Иногда с аналогичным заявлением приходится обращаться работнику к начальству.
Мотивацией переноса могут стать:
- семейные;
- финансовые;
- производственные;
- другие личные обстоятельства.
Независимо от инициатора внесения изменений в график, собирающемуся в отпуск сотруднику необходимо письменно запротоколировать свои действия, но заявление для каждого случая будет отличаться.
К бланку обязательно прикладываются документы, подтверждающие объективные обстоятельства.
к оглавлению ↑За сколько дней писать?
Важной особенностью переноса является время, за которое следует уведомить работодателя. Внутренними документами устанавливается порядок действий, включающий срок написания заявления.
Минимально допустимое время – 2 недели до указанного в графике начала отпуска.
Стандартный отпускной период, предоставляемый рядовому сотруднику равен 28 календарным дням.
Работнику следует обратить внимание на то, что если работодатель своевременно не уведомил подчинённого о начале отпускного периода (ст.123 ТК) или просрочил выплаты (ст.136 ТК), пересмотр графика превращается из права выбора в обязанности руководителя.
к оглавлению ↑Как правильно оформить?
Наниматель обязан пересмотреть сроки отпуска, если во время отпуска работник находился на листке нетрудоспособности, осуществлял учебную деятельность или исполнял гособязанности (ст.124 ТК).
В связи с непредвиденными обстоятельствами работнику следует написать заявление, таким образом уведомив работодателя о переносе или продлении отпуска.
Таким правом наделяется исключительно сотрудник, который оформлен официально, согласно Трудового кодекса.
В каждом случае текст документа будет отличать.
к оглавлению ↑Образец в связи с больничным
Заявление можно подать в рукописном виде или распечатать заполненный шаблон и подписать собственноручно. Единого образца, утверждённого Министерством, не существует. Как писать правильно?
На каждом предприятии сотрудники отдела кадров разрабатывают свою унифицированную форму, подгоняя её под общепринятые стандарты.
В содержании работник, вынужденный переносить отпуск по собственной инициативе или распоряжения свыше, обязан обозначить причину.
В данном случае, это будет нахождение сотрудника на больничном в период пребывания в отпуске.
По закону количество дней, согласно листку нетрудоспособности, пересекающиеся с отпускными отгуливаются работником позже или сразу после выхода с запланированных каникул.
Заявление пишется на имя руководителя фирмы (директора). Обязательно нужно ссылаться на ст. 124 ТК РФ и указывать желаемый период и количество дней для переноса.
Приложением и основанием для таких действий станет сам больничный. В конце документа ставится дата и подпись.
Заявление следует написать сразу же после выхода и сдачи документа в отдел кадров, чтобы положенные дни не потерялись и были своевременно учтены.
Бывает так, что непосредственный руководитель забывает о наличии у подчинённого дополнительного отпускного периода и доказать правоту ему будет сложно.
Помощниками в такой ситуации могут стать кадровики, которые ведут полный учёт отработанного и выходного времени.
Скачать образец заявления о переносе ежегодного отдыха в связи с больничным – word.
Так выглядит образец:
По семейным обстоятельствам, по желанию работника
Непредвиденные причины могут изменить не только семейные планы, но внести коррективы в трудовую деятельность.
Срочный уход в оплачиваемый отпуск оформить предпочтительнее, чем писать заявление на отгулы за свой счёт. Однако, ситуации бывают разные и каждый человек делает свой выбор.
Заявление о переносе отпуска в связи с семейными обстоятельствами пишется на имя высшего руководителя, но согласуется сперва с непосредственным начальником.
Последний должен оставить визу на документе, подтверждая тем самым одобрение о намерениях сотрудника.
Чтобы виза была положительной нужно указывать обоюдно острую причину, которая стала поводом для производства таких действий.
В остальном текст документа ничем не отличается от предыдущего заявления.
Скачать образец заявления о переносе по семейным обстоятельствам – word.
Так выглядит образец:
В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя
Выступая инициатором переноса работодатель, также просит сотрудника оформить перенос запланированного ранее отпуска.
В качестве обстоятельств следует написать производственную причину, хотя в таких случаях используют шаблонную фразу.
Скачать образец о перенесении при производственной необходимости – word.
Так выглядит образец:
Полезное видео
О порядке и условиях переноса ежегодного отпуска, подробно рассказано в данном видео:
к оглавлению ↑Выводы
Любое заявление подлежит обязательному согласованию непосредственным руководителем. Именно он соглашается с просьбой или отклоняет её, ставя на документе соответствующую резолюцию.
В некоторых случаях, когда работодатель является инициатором переноса, подчинённый может высказать отрицательное решение по поводу изменения отпускных планов.