Заявление работодателю о смене фамилии

При приеме на работу работник передает работодателю персональную информацию о себе, в том числе и предоставляет паспорт, в котором указана фамилия. Данная фамилия фигурирует во внутренней документации, а также в учетных документах компании.

Работник позволяет использовать свои персональные данные на основании своего заявления, образец которого можно скачать здесь.

Если фамилия у работника меняется необходимость заявить об этом работодателю, чтобы он мог внести корректировки в свою документацию. Работодателю для изменения фамилии нужно письменное обоснование, в роли которого выступает заявление работника с просьбой изменить его фамилию в учетных документах компании.

Смена фамилии, как правило, происходит либо в результате регистрации брак, либо в результате его расторжения. К заявлению следует прикладывать документы, подтверждающие изменения — паспорт, в котором прописана новая фамилия работника (следует сделать ксерокопию листов), свидетельство о регистрации или расторжении брака (также прикладывается копия документа).

На основании заявления работника специалист отдела кадров вносит изменения в следующие документы:

  • трудовой договор;
  • личную карточку;
  • трудовую книжку;
  • иные документы, где отражается фамилия работника.

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно скачать ниже.

Как правильно написать заявление?

famБланк заявления включает следующий набор показателей:

  • ФИО руководителя и должность;
  • название компании, где работает заявитель;
  • ФИО работника;
  • название документа;
  • заголовок, например, об изменении фамилии в документах организации;
  • просьба изменить фамилию (указывается старая и новая фамилии);
  • причина смены фамилии — расторжение брака, регистрация брака;
  • список приложенной документации;
  • изложенные в заявлении сведения заверяются подписью работника;
  • дата.

Заявление подается в отдел кадров, специалист которого изменяет необходимую документацию. В частности, в личной карточке изменения вносятся путем аккуратного зачеркивания одной чертой старой фамилии, рядом пишется новая фамилия, исправление заверяется подписью специалиста отдела кадров. Для изменения фамилии в трудовом договоре следует составить дополнительное соглашение к нему и подписать его с работником. В трудовой книжке следует зачеркнуть старую фамилию, рядом пишется новая, исправление поясняется на обратной стороне листа.

Скачать пример заявления можно ниже.

Правильное оформление

Заявление о смене фамилии на работу образец — скачать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2024 Работникам и работодателям  ·  Политика конфиденциальности  ·  Дизайн и техподдержка: Winternete.ru