Правильное оформление заявления об увольнении по собственному желанию

Если работник желает прекратить трудовые отношения, то необходимо сообщить об этом работодателю. Предупредить нужно заранее и в письменном виде. Форма предупреждения законодательно не утверждена, поэтому оно может принимать любой вид.

Как правило, работник оформляет заявление об увольнении, где причиной является собственное желание, в рукописном или машинописном виде. Не важно, как написан бланк, важно, чтобы изложенная в нем просьба была заверена лично самим работником с помощью постановки подписи.

Заявление следует подать работодателю, причем сделать это нужно правильно.

Срок подачи

Срок предупреждения установлен законодательством РФ и составляет 2 недели, для руководителей данный срок увеличен до 1 месяца. Уволиться раньше этого срока можно только по соглашению с работодателем, при этом составляется письменная форма соглашения, в котором указывается дата увольнения (скачать образец заявления об увольнении по соглашению сторон).

Также без отработки можно уволиться при наличии соответствующих причин, прописанных в ТК РФ, в частности, такое возможно, если нет возможности дальше продолжать трудиться на данной должности (призыв в армию, болезнь, переезд, выход на пенсию и пр.).

Все остальные сотрудники обязаны заранее правильно написать заявление, указать в нем  основание – собственное желание, передать его в кадровую службу в любом удобном виде – по почте, лично. Если у работодателя не будет заявления, то он может в нужный день отказать в оформлении увольнения, поэтому нужно удостовериться в том, что предупреждение получено. Если есть сомнения, то можно составить два бланка заявления о расторжении трудовых отношений по собственному желанию, один нужно оставить себе с отметкой о принятии.

Если работник не желает отрабатывать 2 недели, то выходом может быть одновременное оформление отпуска на период отработки, при этом можно написать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Заявление можно оформить в любом удобном виде с учетом реквизитов, предписанных для подобных документов. Из документа должно быть понятно, кому оно адресовано, когда, от кого и с какой целью.

Пример заявления на увольнении по собственному желанию можно скачать по ссылке ниже.

Как написать заявление правильно (образец)

Об увольнении по собственному желанию необходимо сообщить работодателю в письменном виде. Чтобы у работодателя не было никаких претензий и вопросов относительно подаваемого заявление, его нужно написать правильно.

Рекомендации по написанию:

• наличие четкой формулировки желания работника уволиться (расторгнуть трудовой договор по собственному желанию);
• конкретный день увольнения – последний рабочий день, когда нужно будет оформить нужную документацию, связанную с увольнением, и выдать расчет работнику, день нужно указывать без предлога “с”, пример – “уволить 09.07.2017”;
• причина увольнения – собственное желание работника (в этом случае основанием прекращения трудовых отношений будет п.3 ст.77 ТК РФ);
• личная подпись заявителя, при отсутствии которой документ не будет обладать необходимой силы;
• иная дополнительная информация – например, взятие отпуска перед увольнением,
• дата написания.

Помимо этого, в документе нужно пояснить, кому адресуется бланк и кто выступает заявителем.

На составленном заявлении директор ставит свою визу.

Пример заявления при увольнении без обработки

Желание отрабатывать 2 недели есть далеко не всегда у работника, однако пойти против закона он не имеет право. Отказ выходить на работу во время отработки или нежелание качественно и правильно выполнять должностные обязанности ведет к расторжению трудового договора уже не по собственном желанию, а по инициативе работодателя за прогул по ст.81 ТК РФ.

Чтобы этого избежать, нужно добросовестно отработать положенный срок. Однако в некоторых случаях работник все же может уволиться по собственной инициативе без отработки.

Когда можно уволиться по собственному желанию без отработки:

1. когда случай подходит под описанный в ст.80 – невозможность дальнейшей работы (например, переезд, выход на пенсию, призыв в армию, поступление в учебное заведение и т.д.);
2. когда работодатель нарушает трудовой договор, положения локальных актов, трудовые законы.

В любом случае требуется написать заявление с просьбой уволить по собственному желанию. Однако чтобы работодатель провел процедуру без отработки, нужно сообщить о присутствии право на это, то есть указать конкретную причину, которая обосновывает право на увольнение без отработки по собственному желанию. Если пояснений в заявлении указано не будет, работодатель вправе требовать обязательной двухнедельной отработки. Примеры заявлений о прекращении трудового договора по инициативе работника без отработки представлены ниже.

Если причина расторжения трудового договора позволяет уволиться без отработки, то к написанному бланку заявления нужно приложить подтверждающие бумаги, если таковые имеются.

Примеры заявлений на увольнение без отработки:

1. При зачислении в ВУЗ:

2. В связи с выходом на пенсию:

Вопросы о правильном написании заявления

Обязательно ли писать заявление вручную?

Нет, можно написать заявление как в рукописном виде на листе бумаге, так и напечатать текст на компьютере, после чего распечатать. При этом форма произвольная, типового бланка нет. Однако рекомендуется все-таки писать текст вручную, при возникновении проблем рукописная форма будет более весомой в глазах судебных органов.

Можно ли предупредить работодателя об увольнении по телеграмме?

Такое возможно, если работодатель сможет точно идентифицировать автора телеграммы, а также подпись работника будет заверена.

Что делать, если работодатель не принимает заявление на увольнении?

Работнику нужно отправить написанную бумагу с помощью почтового заказного письма с уведомлением о вручении. Уведомление будет служить для заявителя подтверждением того, что заявление работодателем получено, а значит работник может не выходить на работу после дня, указанного в тексте.

Можно также передать заявление через канцелярию компании или лицо, ответственное за регистрацию входящей документации. Нужно убедиться, что бумага принята, зарегистрирована и на ней проставлен водящий номер. Кроме того, нужно предоставить второй экземпляр заявления, чтобы лицо, его принявшее поставило на нем штамп о принятии.

Срок отработки при увольнении по собственному желанию начинает отсчитываться со следующего дня после дня получения работодателем правильно написанного заявления.

Можно ли забрать заявление?

В любой день периода отработки документ можно отозвать. Работодатель не вправе отказать работнику в возврате написанного им заявления на увольнение. В этом случае процедуры расторжения договора не состоится и работник продолжить выполнять рабочие функции в том же объеме.

В последний день работы готовится приказ об увольнении и выполняются прочие процедуры, связанные с увольнением.

После подачи

После того, как заявление на увольнение будет передано работодателю, последний должен изучить его содержимое, убедиться в собственном желании работника завершить трудовую деятельность в данной компании.

Если имеются основания для прекращения трудовых отношений без отработки, работодатель обязан уволить сотрудника в день, им обозначенный. Если таких оснований нет, то через 2 недели работодателем выполняются такие действия:

• формируется приказ по форме Т-8;
• считается положенная компенсация отпуска и зарплата;
• деньги выдаются на руки работнику в последний трудовой день;
• вносится запись об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку сотрудника, указывается п.3 ст.77 ТК РФ;
• трудовая книжка возвращается владельцу.

Правильное оформление

Примеры заявлений об увольнении по собственному желанию:

• без отработки – скачать.
• с отработкой – скачать.