Правила написания заявления о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией – скачать образец оформления

Работник предприятия по разным причинам может не уйти в положенный ему по закону ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но если основной отпуск в 28 дней он все же обязан отгулять, то дополнительные периоды отдыха можно не использовать, а заменить деньгами, если на это согласится работодатель.

В таком случае работник имеет право на выплату денежной компенсации.

Чтобы ее получить, необходимо написать заявление, а руководитель должен его принять по всем правилам и наложить свою резолюцию, поскольку в его обязанность по ст. 126 ТК РФ не входит заменять дополнительные дни отдыха финансовыми выплатами.

Когда возможна замена отдыха денежной выплатой?

Инициатива о получении денежной компенсации за дни отпуска должна исходить от сотрудника. Это может быть просто желание заменить неиспользованные дни денежным вознаграждением, а также увольнение.

Порядок замены отпуска компенсацией.

При этом важно понимать, что трудовое законодательство запрещает заменять основной отпуск, который должен в год составлять 28 дней, денежной компенсацией.

Заявление можно написать только на дополнительные дни, которые выдаются за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и так далее.

Если работник должен уволиться по собственному желанию или по инициативе работодателя, то ему не нужно писать заявление о получении такой компенсации.

Работодатель автоматически должен произвести расчет выплаты за неиспользованные дни.

Есть категории сотрудников, которые не имеют права заменять дополнительный отпуск  деньгами:

• Беременные женщины.
• Несовершеннолетние дети.
• Работники особо вредных и опасных производств.

Все остальные группы работников имею право заменить свой дополнительный отдых деньгами, но строго с согласия руководителя.

Если в компании нет денег для удовлетворения такой просьбы, то работодатель может отказать и жаловаться в таком случае бесполезно.

Рассчитать компенсацию отпуска в онлайн калькуляторе бесплатно.

Нужно ли писать при увольнении?

При увольнении отдел кадров обязан подсчитать, сколько дней отпуска у сотрудника не отгуляно.  Если сотрудник просто увольняется и согласен получить за неиспользованные дни компенсацию, то специального заявления писать не нужно, достаточно просто написать документ об увольнении.

Другое дело, если сотрудник перед увольнением желает отгулять свой отпуск. В таком случае заявление нужно – о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

При этом последний день отпуска  является последним днем трудоустройства на данном предприятии. Именно он будет зафиксирован в документации.

Если же при увольнении работнику необходимы деньги, то нет необходимости писать отдельного заявления. Бухгалтерия посчитает и выдаст компенсацию вместе с расчетом.

Это будут деньги и за основной отпуск, и за дополнительный, а также за все неиспользованные дни, как в этом году, так и в предыдущих.

Расчет выдается  в последний рабочий день, но предупредить о своем увольнении по закону сотрудник должен за две недели, кроме случаев, когда увольнение происходит по инициативе руководителя.

Как составить для получения денег за дополнительные неотгулянные дни?

Чтобы известить работодателя о своем желании заменить дополнительный период отпуска деньгами, необходимо написать заявление. Оно может быть написано в ручную или при помощи ПК.

Заявление оформляется в свободной форме, поскольку нет строго установленного образца. При этом есть общепринятые правила ведения документации.

Согласно ним и необходимо писать  документ о выплате денежной компенсации.

В верхнем правом углу листа формата А4 должна содержаться информация о названии организации, а также данные руководителя, на чье имя пишется заявление.

Здесь же указывается его должность.

После этого идут данные работника, его ФИО, должность.

По центру пишется название документа, в данном случае заявление.

Основная часть документа должна содержать информацию о том, сколько конкретно есть у сотрудника неиспользованных дней, которые превышают 28 положенных.

Также в основной части располагается и сама просьба о том, что сотрудник желает получить компенсацию деньгами, ссылаясь на ст. 126 Трудового кодекса РФ.

Ниже ставится дата составления документа и подпись заявителя.

После того, как руководитель получит данное заявление от работника, он должен поставить на нем резолюцию.

Если работник не увольняется, то заменить отдых на деньги начальник может только по своему желанию, делать этого он не обязан.

Поэтому резолюция на заявлении может быть и положительной и отрицательной.

В случае положительного решения работодатель издает приказ, в котором обязует бухгалтерию рассчитать и выдать вместо неиспользованного периода отдыха деньги в полагающемся размере.

Приказ содержит следующую информацию:

• Что конкретно приказывает руководитель (выплатить сотруднику денежную компенсацию).
• Сколько дней отпуска нужно заменить выплатами.
• Назначить ответственное лицо за исполнением приказа.
• Указать в качестве основания заявление сотрудника.

После этого обязательно  ознакомить под роспись сотрудника с данным документом. Выплаты денежной компенсации облагаются налогом НДФЛ, а выплачиваются деньги в тот же день, что и заработная плата.

Поэтому строго фиксированного срока, когда сотрудник получит свои выплаты не установлено.

Скачать образец

Скачать пример заявления о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией – word.

Так выглядит образец:

Полезное видео

О порядке замены неиспользованного отпуска денежной компенсацией, можно узнать из данного видео:

Выводы

Отдохнуть от работы мечтают многие, но и денег заработать также хочется. Что касается отдыха, то 28 дней в году должен расслабляться любой сотрудник.

Если же у него есть дополнительные отпускные дни, то тут он может попросить у руководства в письменном виде заменить дополнительный отдых денежной компенсацией.

Пойдет ли начальник навстречу, зависит от нескольких факторов. В первую очередь, важно, чтобы работник с работодателем могли договориться и устроить ситуации так, чтобы всем было хорошо.

Если же работник увольняется, то все компенсации выплатят без всякого заявления.