Всегда ли нужно писать заявление о продлении отпуска – в связи с больничным, праздничными днями + образцы

Продление ежегодного оплачиваемого отдыха  возможно по нескольким причинам.

Сотруднику необходимо написать заявление, в котором необходимо указать, на сколько нужно продлить отпуск и по какой причине.

Есть несколько обстоятельств, по которым период отдыха сотруднику не продлят.

Поэтому, прежде чем обратиться к начальнику с просьбой, необходимо изучить законодательство на эту тему.

В каких случаях продлевается?

Ст. 124 Трудового Кодекса РФ выделяет  три основных причины, по который вполне законно сотрудник имеет право требовать продления рабочих каникул.

В первую очередь это оформленный листок нетрудоспособности, которая произошла в период отдыха.

Второй причиной по ТК может стать выполнение государственных обязанностей во время законного отдыха.

Кроме того, продлить период  может сам работодатель, если имеются причины, установленные во внутренних документах компании.

Например, болезнь ребенка, смерть близкого родственника или прочие факторы, которые учитываются руководством. Но в любом случае это должно быть указано в нормативных актах компании. В противном случае могут возникнуть проблемы у сотрудника из-за невыхода на работу в положенный срок.

Наличие праздничных дней в периоде каникул  также является уважительным обстоятельством для просьбы о продлении.

При наличии любого из данных обстоятельств работник может написать заявление на продление отпуска и с разрешения руководителя выйти на работу позже.

Но в Трудовом законодательстве не указано обязательство писать заявление на продление.

Чаще всего  это необходимо согласно внутренним документам и нормативным актам.

Если же работодатель не требует письменного документа с просьбой о продлении, то увеличение отпуска происходит автоматически по одной из уважительных причин.

В любом случае сначала нужно обратиться к работодателю, а по согласованию с ним проводить продление отдыха и отодвигать дату выхода на работу.

Нужно ли писать в связи с праздничными днями?

По законодательству РФ ежегодный отпуск исчисляется календарными днями. Там же прописано, что при выпадении данного периода  на праздничные дни работник имеет право на продление отпуска на количество праздников.

Поскольку даты государственных праздников известны заранее, то продление осуществляется еще перед выходом. Для этого от сотрудника не требуется специального заявления.

Просто при оформлении отпуска ему обязаны посчитать и продлить период на количество праздничных дней. В данном случае вместо заявления на продление, пишется заявление, в котором указываются сроки с учетом праздников.

Если работодатель откажет в данном праве, то на него есть возможность пожаловаться в Трудовую инспекцию.

В связи с больничным

Во время долгожданного отпуска сотрудник может заболеть. Если у него на руках есть официально оформленный листок нетрудоспособности, то  работник имеет право продлить отпуск на количество дней, когда он болел.

При этом важно, чтобы больничный был оформлен непосредственно на имя сотрудника. Болезнь близкого родственника здесь не подойдет.

Писать ли заявление, решает руководитель. Чаще всего такой документ необходим, но в некоторых организациях отпуск в связи с больничным могут продлить без всякого заявления. Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно здесь.

Есть ситуации, при которых время отдыха не продляется и больничный организация не оплачивает. В таком случае и заявления писать не нужно:

• Болезнь наступила во время учебы.
• Отпуск декретный.
• Листок нетрудоспособности выдан по причине алкогольного или наркотического опьянения.
• Отгул взят за счет сотрудника, то есть не оплачивается.
• В больничном листе есть указание о том, что пациент нарушал больничный режим.

Смысла от заявления в данной ситуации нет, а потому сотруднику придется выйти на работу по окончанию периода ежегодного отпуска.

Как написать по причине временной нетрудоспособности?

Заявление на продление  в связи с тем, что сотрудник болел, пишется в свободной форме. Это можно сделать от руки или напечатать на компьютере.

Если  в компании развит электронный документооборот, то можно передать документ по электронной почте.

В верхнем правом углу необходимо написать данные об организации, где заявитель работает, а также ФИО руководителя и его должность.

В центре пишется «Заявление». Далее указывается от кого — ФИО заявителя и его должность. В основе текста пишется сама просьба о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Следует указать, на какой срок, и по какой причине необходимо продление. Обязательна ссылка на определенные документы, в частности на листок нетрудоспособности.

Нужно указать номер листка и дату выдачи.  Обязательно указать дату выхода на работу в случае одобрения руководителем просьбы.

В самом низу ставится дата написания и подпись заявителя с расшифровкой.

После подачи заявления руководитель обязан ознакомиться с листком нетрудоспособности. Продление отпуска производится следующим образом:

• Вносятся изменения в табель учета рабочего времени.
• Корректируются данные в личной карточке сотрудника.

Если больничный лист оформлен правильно и выдан государственным учреждением, то отказать работодатель не имеет права.

В обязательном порядке период не выхода на работу  продляется на необходимый срок.

То же самое касается случаев, когда работник выполнял государственные обязанности, и за ним оставалось закрепленным рабочее место.

Скачать образец

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным листом – word.

Так выглядит образец:

Полезное видео

О случаях продления и перенесения отпуска рассказано в данном видео:

Выводы

Во время отпуска может случиться что угодно. Если есть причина  продлить  рабочие каникулы по закону, то для начала нужно просто обратиться к начальнику, а затем, если он попросит написать заявление.

Это не обязательно, но по правилам документооборота внутри компании может понадобиться. Главное, на руках иметь документ, подтверждающий уважительную причину.

Документ о продлении необходимо оформлять с внесением изменений в карточку работника и в табель учета рабочего времени.