Когда и как писать заявление на стандартный вычет по НДФЛ на детей – бланк и образец
Налогоплательщики, имеющие детей, имеют право претендовать на оформление своеобразной материальной помощи — налогового вычета по НДФЛ.
Под понятием вычета указанного образца принято понимать некоторую часть заработка, которая не подвергается налогообложению.
Величина этого показателя зависит от определенных обстоятельств, главным из которым является количество детей.
к оглавлению ↑
Сроки подачи работодателю от работника
Отчислением налоговых сумм в соответствующие органы занимается руководство фирмы. Следовательно, заявление установленного образца сотрудник должен передать непосредственному работодателю.
В большинстве случаев документация подается в процессе оформления гражданина на работу.
В случае, если работником не было написано заявление, руководитель не может оформить ему данный вид льготы. Детский вычет предоставляется только по инициативе трудящегося.
Возникают ситуации, при которых по каким-либо причинам работник не предоставил заявление при оформлении трудовых отношений. Он может сделать это позже — после отработки нескольких месяцев.
Если заявление подано до момента окончания расчетного года, детский вычет назначается с месяца, в котором сотрудник был принят на работу — происходит перерасчет налога.
Данное правило было установлено Министерством Финансов РФ.
В случае, если сбор необходимой документации был окончен в новом расчетном году, трудящийся гражданин вправе вернуть вычет самостоятельно.
Для этого с подготовленным заявлением ему необходимо обратиться непосредственно в налоговую.
При этом вместе с указанным документом предоставляется декларация 3-НДФЛ.
к оглавлению ↑Нужно ли писать каждый год или достаточно один раз?
Необходимость ежегодного составления заявления на налоговый вычет отсутствует, потому как в Налоговым Кодексом РФ такое требование не предусмотрено.
Исключением являются ситуации, когда в заявлении, поданном ранее, была указана информация о конкретном периоде, в течение которого должен предоставляться детский вычет. В этом случае подавать документы повторно следует по окончанию указанного срока.
Также важно учесть, что вновь оформлять вычет по НДФЛ нужно при возникновении обстоятельств, влияющих на его предоставление.
Типичный пример появления такой необходимости — рождение еще одного ребенка.
к оглавлению ↑Когда форма оформляется повторно?
Заявление на стандартный вычет на ребенка по НДФЛ пишется один раз. Исключением являются обстоятельства следующего характера:
- приобретение ребенком статуса инвалида. Размер льготы в данном случае увеличивается;
- зачисление ребенка, возраст которого находится в пределах от 17 до 24 лет, в ВУЗ;
- изменение сведений о детях, которые зафиксированы в свидетельстве о рождении или паспорте (если ребенок достиг возраста 14 лет);
- рождение еще одного ребенка.
Важно учесть, что вычет действует до того момента, пока ребенок не станет совершеннолетним.
Исключениями являются ситуации, описанные выше.
По истечению указанных сроков бухгалтерия компании, в которой трудоустроен гражданин, получающий вычет, извещает соответствующие органы о приостановлении предоставления льготы самостоятельно.
к оглавлению ↑Необходимые документы
Для того чтобы оформить льготу указанного характера, помимо заявления сотрудник должен подготовить ряд других бумаг. Таковыми являются следующие:
- документ, удостоверяющий личность ребенка — свидетельство о рождении или паспорт (в зависимости от возраста);
- свидетельство о заключении брака между родителями ребенка;
- бумага, подтверждающая факт согласия второго родителя о получении льготы первым родителем. Если кто-либо из родителей отказывается от вычета, другой вправе получать его в двойном размере;
- справка о передаче ребенка в семью (в ситуации, если вычет оформляется опекуном или приемными родителями);
- решение судебного органа (при усыновлении);
- судебный акт, подтверждающий факт гибели второго родителя (при наличии таких обстоятельств);
- договор, в котором указаны сведения о том, что ребенок обучается в ВУЗе на очной основе;
- медицинское заключение, подтверждающее факт инвалидности;
- справка 2-НДФЛ. Необходима в случае, если в начале календарного года гражданин трудился на другой работе.
Перечень необходимых для сбора бумаг в каждом случае индивидуален. Все зависит от конкретной ситуации.
к оглавлению ↑Как правильно заполнить о предоставлении стандартной налоговой льготы по НДФЛ?
Для заполнения бумаги указанного вида не нужно пользоваться унифицированной формой бланка, потому как таковой не разработано. Оптимальный вариант написания — использование листа бумаги формата А4.
Шапка документа заполняется стандартным образом. Она отражает следующие сведения:
- название компании, в которой работает налогоплательщик;
- инициалы генерального директора или главбуха;
- должность и инициалы заявителя.
В середине бумаги пишется наименование документа. После этого следует повествование сути заявления:
- непосредственное указание просьбы. Может начинаться со слов “Прошу предоставить”;
- желаемая дата начала предоставления вычета;
- сведения о детях — инициалы, даты рождения;
- список документов, прилагающихся к заявлению;
- дата подачи документа и подпись сотрудника, его составившего.
По желанию указывает период, на протяжении которого должна предоставляться льгота. Также в заявлении необходимо указать величину вычета, полагающуюся по закону.
к оглавлению ↑Скачать бланк и образец
Скачать бланк оформления заявления о предоставлении детского стандартного налогового вычета по подоходному налогу (НДФЛ):
Заявление на налоговый вычет на детей – скачать бланк заявления;
Образец заполнения заявления на налоговый вычет на детей – скачать образец заполнения бланка.
к оглавлению ↑Заявление на налоговый вычет на детей – скачать бланк.
Полезное видео
О правилах вычета НДФЛ на детей и размерах выплат, можно узнать из данного видео:
к оглавлению ↑Выводы
На получение вычета по НДФЛ на детей могут претендовать трудоустроенные родители, дети которых не достигли совершеннолетнего возраста.
Исключением из этого правила является ситуация, при которой ребенок обучается в ВУЗе на очной основе. В этом случае вычет предоставляется до 24 лет.
Для оформления льготы сотрудник должен предоставить работодателю пакет документов. Его состав зависит от конкретной ситуации. При отсутствии необходимых бумаг вычет не предоставляется.
