Правила написания заявления на отпуск директора – образец. На чье имя писать текст?

Директор — основной исполнительный орган фирмы или предприятия.

Его выбирают  на общем собрании учредителей или акционеров.

Но это наемный работник, и он также имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Должен ли писать директор заявление и как оно выглядит, прописано в законодательстве.

Больше всего нюансов возникает в том случае, если первое лицо  является еще и единственным учредителем компании.

Должен ли руководитель оформлять?

Есть два варианта, как руководитель уходит отдыхать. Какой конкретно способ применим в данной компании, зависит от зафиксированного правила в уставе. 

Это внутренний документ, который  фиксирует все правила и документы организации, а также порядок увольнения, ухода  на отдых и прочие детали документооборота.

Решение отпустить  руководителя  может принимать собрание учредителей  и акционеров. В таком случае генеральный  должен письменно оформить  просьбу  на отпуск.

На этом же собрании решается вопрос о том, кто будет замещать главу компании во время его рабочих каникул.

Если же вопрос  о своем отпуске решает сам директор и вносит эту дату в зарегистрированный  график,  то писать заявление по Трудовому Кодексу он не обязан.

Достаточно извещения о том, что он уходит отдыхать, которое будет написано за две недели до предполагаемой даты.

На чье имя составляется?

В случае, когда глава организации пишет документ  для ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, он рассматривается общим собранием акционеров.

Тогда заявление пишется на имя председателя этого собрания или просто всему собранию.

Если руководитель компании  еще и учредитель, то ему также не нужно писать заявление.

Если в уставе компании прописано, что директор компании уходит в отпуск по утвержденному  графику, то он не должен писать заявление на свое имя, а просто согласно графику вправе идти на свои рабочие каникулы.

Если единственный учредитель

Если директор — единственный учредитель, то заявление он может писать на свое имя только в том случае, если в компании нет подписанного и утвержденного графика с датами отпусков для всех сотрудников.

В таком случае документ  имеет стандартную форму. В шапке в информации о заявителе и генеральном директоре уточняется, что он единственный учредитель.  Если же таковой имеется, то писать на свое имя документ  не требуется.

Как писать текст?

Оформление документа не отличается от стандартного документа с просьбой об отпуске. В верхнем право углу указывается название организации, а также ФИО председателя общего собрания и его должность. Тут же указывается, от кого документ (ФИО директора и его должность).

По центру указывается название документа «Заявление о предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска».

Далее следует основная часть текста, в которой указано, в какой период и сколько дней  рассчитывает получить генеральный  директор на отдых.

Если  отпуск в 28 дней директор имеет желание разбить на несколько частей, то ему необходимо указать все желаемые отрезки.

Один из них не должен быть меньше 14 дней. Иначе  у Трудовой инспекции могут возникнуть сомнения и поводы для проверки.

В конце документа ставится дата и подпись заявителя  с расшифровкой. После подачи заявления на общем собрании учредители выносится решение о возможности отпуска руководителя, а также о том, кем ответственное лицо заменить на данный период.

Скачать образец

Скачать пример заявления от директора о предоставлении ежегодного трудового отпуска – word.

Так выглядит образец:

Кто ставит резолюцию?

Если решение принимается общим собранием учредителей, то в обязательном порядке должен быть  оформлен протокол.

В этом документе присутствует следующая информация:

• Название организации.
• Наименование непосредственно документа.
• Место и дата составления протокола.
• Повестка дня.
• Постановление собрания, вынесенный вердикт по повестке дня.
• Данные о прошедшем голосовании.
• ФИО председателя собрания, а также секретаря, которые вел протокол.
• Номер личного дела руководителя.

После этого на заявлении ставится резолюция  всех участников, а также секретаря. После того как собрание разрешит ситуацию в пользу директора, составляется специальный приказ, в котором стоит подпись первого лица данной компании.

Полезное видео

О правилах и порядке оформления отпуска директора, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Руководителю  компании необходим отдых, как и любому работнику. Но при этом не стоит забывать, что в большинстве своем генеральный директор – лицо наемное.

Он подчиняется  совету учредителей, а также акционеров. Только с их разрешения наемный директор может пойти в отпуск. Для этого необходимо написать заявление и дождаться решения собрания.

Другое дело, если первое лицо  еще и учредитель. Самому себе писать заявление  не нужно, просто необходимо составить ежегодный график и разместить  желаемые даты в него. С графиком должны ознакомиться все сотрудники компании и расписаться.