Тамара Григорьевна Заявление на обработку персональных данных – это документ, оформляемый работником, позволяющий работодателю обрабатывать, хранить и использовать определенным образом его персональные данные. Без письменного согласия работника работодатель не имеет право заниматься обработкой персональных сведений о сотруднике.
Данный документ следует получить с работника при его приеме на новую работу, если встанет вопрос о правомочности сбора, хранения и обработки персональных данных сотрудников работодателем, последний всегда может предъявить данный документ, разрешающий работодателю указанные действия.
Работодатель имеет право получать и хранить информацию, предоставленную работником, использовать ее, передавать третьим лицам он может только в крайних случаях, когда возникает угроза жизни, или когда поступают запросы из таких органов, как военкомат, пенсионный и иные внебюджетные фонды.
Заявление должно быть написано лично каждым работником. Образец заявления на обработку персональных данных предлагаем скачать ниже.
Другие образцы заявлений работников для бесплатного скачивания:
- о смене фамилии – образец.
Как написать заявление правильно?
Работнику нужно самому оформить документ, в качестве шаблона можно использовать образец, представленный ниже. Нужно обратить внимание на то, чтобы все необходимые данные были включены в заявление, при этом сам текст может быть составлен в произвольном стиле.
Для бланка заявления на сбор, обработку и хранение персональных данных о работнике желательны следующие сведения:
- информация о том, кому адресовано заявление – фио директора организации и название самой фирмы;
- информация о том, кем документ пишется – фио работника;
- название бланка – заявление;
- подтверждение того, что заявитель дает свое согласие указанной фирмы (пишется ее название) на обработку персональных данных о сотруднике – могут быть указаны цели, с которыми данная обработка необходима работодателю;
- перечень персональных сведений, которые заявитель передает обозначенному лицу с целью их обработки и хранения;
- подпись и дата написания.
На предприятии должен быть в наличии документ, определяющий правила взаимодействия с персональными данными сотрудников, например, положение или иной локальный нормативный акт компании. Все сотрудники должны быть ознакомлены с таким положением под роспись, подписи сотрудников проставляются в специальном ознакомительном листе, прикладываемом к положение о персональным данных.
Пример оформления заявления можно бесплатно скачать ниже.
Правильное оформление
Заявление на обработку персональных данных образец – скачать.
