Уведомление для работника об изменении условий трудового договора

Трудовым договором закрепляется перечень прав и обязанностей работодателя и сотрудника, ответственность и условия деятельности последнего. При изменении его условий работодателю следует проинформировать работника об этом с помощью уведомления об изменении условий трудового договора, образец которого можно скачать ниже.

Возможность корректировки трудового договора регламентирована ТК. Согласно данному нормативному акту условия контракта подлежат изменению в том случае, если имеется добровольное согласие сотрудника, которое закрепляется в дальнейшем составлением соответствующего соглашения. Перед подписанием нового договора работодателю необходимо издать приказ, в котором будут отражены изменения пунктов контракта.

Какие условия подлежат изменению?

Уведомление об изменениях условий в договоре требуется в случаях структурных преобразований в компании и существенных изменениях в условиях труда.

В ТК обозначается перечень существенных трудовых условий, при корректировке которых возникает обоснованная необходимость в извещении сотрудника с помощью указанного уведомления, а именно:

• смена места работы;
• перевод на другую должность и вменение новых обязанностей;
• изменение порядка начисления зарплаты и ее размера;
• преобразования в условиях труда для отдельных, обозначенных законодательством, категорий граждан;
• структурное преобразование компании, связанное с модернизацией производственных фондов, внедрением прогрессивных технологий;
• оптимизация численности штатных сотрудников.

В случае краткосрочного (до одного месяца) перевода работника на иную должность, в письменном уведомлении нет необходимости.

Образец оформления уведомления об изменении трудового договора

Поскольку отсутствует установленная законодательными актами форма уведомления, ее составление производится работодателем согласно собственных усмотрений и внутренних особенностей предприятия. Здесь только необходимо учесть требования ст.74 ТК. Документ изготавливается в двух экземплярах (по одному: сотруднику и предприятию).

В структуре уведомления следует предусмотреть наличие следующих немаловажных аспектов:

• реквизитных данных предприятия, инициалов сотрудника, которому адресуется уведомление, занимаемой им должности, даты подготовки документа, подписи того представителя работодателя, который наделен полномочиями в ее проставлении;
• перечня положений ТК, которыми регламентированы изменения конкретных условий в трудовом контракте;
• номера и даты заключения основного трудового договора, перечня всех его пунктов, в которые требуется внесение соответствующих изменений, точной формулировки каждого из них и даты обретения законного статуса;
• указания ожидаемых последствий в плане юридической направленности в отношении работника при отсутствии его согласия с новым документом.

В пункте с новой редакцией измененных условий рекомендуется прописать положения доступным для сотрудника языком, чтобы облегчить ему понятие особенностей юридической терминологии.

Заключительные моменты

Минимальным сроком, связанным с необходимостью уведомить конкретного работника в письменном виде об изменении условий трудового договора, является таковой, равный двум месяцам для предприятий и 14 дням в случае взаимодействия с индивидуальными предпринимателями, до наступления момента принятия силы изменениями условий договора.

Если работником принимаются все скорректированные условия, с ним осуществляют заключение дополнительного соглашения к основному договору или нового контракта.

При факте отсутствия одобрения со стороны работника, ему сначала предлагается прочее место работы, либо иная должность, а при повторном отказе такой работник подпадает под увольнение.

Уведомление подлежит регистрации в специальном журнале, затем передается в бухгалтерскую службу компании, где подшивается и будет находиться в стадии хранения в течение 75 лет.

Пример оформления

Образец уведомления об изменении условий трудового договора — скачать.