Заявление работника выступает обязательным документом для предоставления отпуска за свой счет на 1 день или более. При удовлетворении просьбы работодателем предполагается, что заявитель вправе не выполнять трудовые функции и может не появляться на рабочем месте на протяжении оговоренного периода, при этом содержания за эти трудящийся не получает. В статье предлагаем скачать бесплатно образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, также данные инструкции, как правильно написать данный документ.
Данный вид отдыха представляется трудящемуся по запросу, написанному на бумаге и заверенному личной подписью заявителя. Инициатива может исходить от самого работника или работодателя. В первом случае сотрудник просить отпустить его без содержания в отпуск при наличии обосновываюших причин и по взаимной договоренности с работодателем. Во втором случае работник вправе согласиться с предложением руководство временно не выходить на работу без сохранения заработной платы. Оплаты отпуск за свой счет не предполагает, а потому именуется без сохранения зарплаты или без содержания.
Представление отпуска за свой счет является правом, а не обязанностью работодателя. Последний может вполне отказать сотруднику, если посчитает, что рабочий процесс приостанавливать нельзя. Именно поэтому работнику нужно с помощью заявления убедить начальство в необходимости и важности отдыха.
Из этого правила есть исключения, руководство должно отпустить заявителя в отпуск без содержания, если:
- в семье сотрудника родился ребенок;
- умер близкий родственник;
- зарегистрирован брак.
Полученные выходные дни не отнимаются от основного оплачиваемого отдыха, а представляются самостоятельно, именно поэтому отпуск именуется неоплачиваемым за свой счет – за отпускником не сохраняется заработная плата на время отдыха. Отпускные за эти дни не начисляются.
Обычно сотрудник заявляет о своей просьбе на отпуск за свой счет в период, отличный от времени основного, закрепленного в графике. Часто также такой тип отдыха работник просит для увеличения основного.
В любом случае, вопрос о предоставлении неоплачиваемого отдыха следует согласоваться с руководством компании. Только после ознакомления с распорядительным документом, подтверждающим предоставление выходных без оплаты,т и его подписания можно быть уверенным, что, невыход на работу не нарушит внутренний трудовой распорядок.
Возможно будут интересны образцы следующих заявлений на отпуск:
- основной оплачиваемый;
- учебный – образец.
Как написать заявление на отпуск за свой счет
Бланк не имеет строгой формы, составляется сотрудником лично, после чего подписывается и передается в кадровый отдел. Понятие “за свой счет ” в заявлении употреблять не рекомендуется, так как это разговорная форма, принятая для общения в неформальной обстановке. В бланке заявления нужно писать отпуск без сохранения заработной платы.
Четко нужно указать, какой временной отрезок нужен в качестве отпускного периода, для этого ставится первая дата отпуска и число выходных дней. Их указывают в календарном исчислении.
Рекомендуется также указывать повод обращения к руководству с подобной просьбой. Нужно постараться написать уважительную и правдоподобную причину, которая убедит работодателя в важности отдыха для сотрудника.
В ряде оговоренных в ТК РФ ситуациях руководство обязан оформить выходные дни без сохранения зарплаты:
- пенсионеры по старости, продолжающие трудиться – положены 14 выходных дней за свой счет;
- трудящимся инвалидам – 60 выходных дней без сохранения зарплаты в году;
- членам семей военнослужащих, у которых наступает отпуск – 14 дней без содержания;
- иные категории, закрепленные в ТК РФ.
Кроме прочего, в заявлении нужно написать адресата, к которому обращается заявитель, и сведения о самом заявителем в виде фио.
Заявление должен подписать сам работник лично, после чего оно передается в кадровый отдел. Если руководитель одобрит его, поставив на нем свою визу, то формируется приказ на отпуск без сохранения зарплаты, на основании которого работник может не входить на рабочее место.
Полезная статья – как оплачивается больничный во время отпуска без сохранения зарплаты.
Оформление заявления
Заявление на отпуск за свой счет образец 2017 – скачать.