Правила оформления заявления о переносе отпуска в связи с больничным – образец для скачивания
Болезнь — это неприятное явление, а во время отпуска вдвойне.
Если сотрудник во время законного периода рабочих каникул заболел и есть документальное подтверждение в виде больничного листа, то он имеет полное право на продление и даже перенос отпуска.
Необходимо ли писать заявление и как правильно это сделать, знают не все.
Для этого достаточно заглянуть в Трудовой кодекс РФ и понять, что работник имеет право и на перенос и на продление, все зависит от желания сотрудника и согласованности с руководителем.
к оглавлению ↑
Обязательно ли писать для перенесения отдыха?
Если сотрудник заболел во время отпускного периода, то у него есть право перенести свой отдых на другой период времени. Но в таком случае обязательно писать заявление.
Если заявления не поступит, а больничный лист у работника на руках будет, то руководство согласно Трудовому законодательству просто продлит существующий срок каникул и работнику просто придется выйти позже на работу.
Если же сотрудник все же хочет перенести дополнительные свободные дни, то написать заявление на имя руководителя необходимо.
Есть несколько обстоятельств, по которым заявление писать не придется, поскольку отпуск не перенесут и даже больничные не оплатят.
Это, прежде всего, тот случай, когда сотрудник заболел во время учебного отпуска. Также не обратит внимание руководитель на листок нетрудоспособности, если он был выдан по наркотическому или алкогольному опьянению.
Декретный отпуск тоже не подлежит продлению и переносу в связи с болезнью.
к оглавлению ↑Сроки оформления
Если работник заболел до ухода отпуск, то заявление пишется сразу и назначается новая дата.
В случае, когда работник заболел во время отпускного периода, писать заявление о переносе необходимо после выхода на работу, но руководство предупредить необходимо в любом случае.
Для этого нужно позвонить, можно воспользоваться электронной почтой или другим способом.
На руках обязательно иметь оформленный листок нетрудоспособности, который подтверждает факт болезни во время законного отдыха.
Если больничный случился на следующий день после окончания отпуска, то перенос уже не будет, сотруднику просто оплатят больничный.
Важно знать, что отказать в переносе руководитель не имеет права, но только в том случае, если болел непосредственно сотрудник.
Больничные листы, которые выдавались по уходу за больными родственниками и детьми в обязательный перечень не входят и в данном случае перенос отпуска может осуществляться только по согласованию и решению начальника.
к оглавлению ↑Как составить в связи с временной нетрудоспособностью?
Заявление пишется в свободной форме на листе формата А 4. Можно от руки или напечатать.
Документ должен соответствовать деловому стилю написания и желательно всем правилам русского языка.
В заявлении должна содержаться следующая информация:
- Реквизиты организации.
- ФИО руководителя, должность.
- Название документа.
- ФИО сотрудника и его должность.
- Основной текст, в котором указана причина переноса, срок, желаемый даты отгула.
- Ссылка на документ, подтверждающий наличие болезни.
- Дата составления документа.
- Подпись заявителя с расшифровкой.
Скачать образец
Скачать пример заявления о переносе ежегодного отпуска в связи с больничным на другой срок – word.
Так выглядит образец:
Читайте также, как написать заявление о перенесении отпуска по графику на другой срок.
к оглавлению ↑Важные нюансы
Листок нетрудоспособности в обязательном порядке предоставляется руководителю вместе с заявлением о переносе отпускного периода.
После рассмотрения данного заявления руководитель должен поставить свою визу на документ и издать приказ.
В приказе указывается название организации, все данные сотрудника, включая его должность и табельный номер, а также даты переноса отпуска, изменение графика отпусков и сведения и расчете средств пособия по отпуску.
После этого на приказе ставится роспись ответственных лиц и в самом конце непосредственно сотрудника.
Помимо приказа от руководителя требуется в обязательном порядке внести данные в график отпусков, а в графе «Основания» номер приказа о переносе.
Вносятся изменения и в табель учета времени, в личную карточку рабочего.
Поскольку новый период отдыха будет перенесен, например, на другой месяц или даже год, придется сделать перерасчет отпускных, поскольку они зависят от среднего заработка, а он может изменяться.
к оглавлению ↑Полезное видео
В каких случаях ежегодный отпуск переносится или продлевается, подробно рассказано в данном видео:
к оглавлению ↑Выводы
Нарушенные планы во время отдыха могут испортить настроение надолго. Но если вы не поехали на курорт из-за болезни или не смогли качественно отдохнуть, то проблема решается просто переносом отпускного периода.
Необходимо просто иметь на руках больничный и написать на имя руководителя заявление. Тогда организация даст вам шанс отдохнуть еще раз, столько дней, сколько сотрудник болел.
Если же не написать заявления, то отпуск просто продлят в автоматическом режиме и выйти на работу нужно будет позже.