Заявление на обработку персональных данных

Заявление на обработку персональных данных — это документ, оформляемый работником, позволяющий работодателю обрабатывать, хранить и использовать определенным образом его персональные данные. Без письменного согласия работника работодатель не имеет право заниматься обработкой персональных сведений о сотруднике.

Данный документ следует получить с работника при его приеме на новую работу, если встанет вопрос о правомочности сбора, хранения и обработки персональных данных сотрудников работодателем, последний всегда может предъявить данный документ, разрешающий работодателю указанные действия.

Работодатель имеет право получать и хранить информацию, предоставленную работником, использовать ее, передавать третьим лицам он может только в крайних случаях, когда возникает угроза жизни, или когда поступают запросы из таких органов, как военкомат, пенсионный и иные внебюджетные фонды.

Заявление должно быть написано лично каждым работником. Образец заявления на обработку персональных данных предлагаем скачать ниже.

Другие образцы заявлений работников для бесплатного скачивания:

• о смене фамилии — образец.

Как написать заявление правильно?

Работнику нужно самому оформить документ, в качестве шаблона можно использовать образец, представленный ниже. Нужно обратить внимание на то, чтобы все необходимые данные были включены в заявление, при этом сам текст может быть составлен в произвольном стиле.

Для бланка заявления на сбор, обработку и хранение персональных данных о работнике желательны следующие сведения:

• информация о том, кому адресовано заявление — фио директора организации и название самой фирмы;
• информация о том, кем документ пишется — фио работника;
• название бланка — заявление;
• подтверждение того, что заявитель дает свое согласие указанной фирмы (пишется ее название) на обработку персональных данных о сотруднике — могут быть указаны цели, с которыми данная обработка необходима работодателю;
• перечень персональных сведений, которые заявитель передает обозначенному лицу с целью их обработки и хранения;
• подпись и дата написания.

На предприятии должен быть в наличии документ, определяющий правила взаимодействия с персональными данными сотрудников, например, положение или иной локальный нормативный акт компании. Все сотрудники должны быть ознакомлены с таким положением под роспись, подписи сотрудников проставляются в специальном ознакомительном листе, прикладываемом к положение о персональным данных.

Пример оформления заявления можно бесплатно скачать ниже.

Правильное оформление

Заявление на обработку персональных данных образец — скачать.