Объяснительная записка о прогуле

Объяснительная записка о прогуле — это внутренний информационно-справочный документ, содержащий сведения о причинах совершения сотрудником такого дисциплинарного проступка, как отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или более четырёх часов и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Данное нарушение трудовой дисциплины именуется прогулом.

Унифицированный формуляр объяснительной записки российским законодательством не утверждён. Поэтому на предприятии самостоятельно принимают решение, как оформлять этот служебный документ. Допускается составление объяснительной записки в произвольной форме или на основе разработанного бланка на предприятии.

Примерный образец объяснительной записки о прогуле работника предлагаем скачать внизу статьи.

Помимо объяснительной записки, отсутствие на рабочем месте должно быть зафиксировано документально начальником посредством формирования акта о прогуле. Руководству акт направляется в качестве приложения к докладной записке начальника подразделения о допущенном работником трудовом нарушении. Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте можно скачать здесь.

Другие образцы объяснительных записок:

• о невыполнении должностных обязанностей — образец;
• об ошибке в работе — образец;
• об опоздании на работу — скачать.

Как написать правильно (образец оформления)

Делопроизводство рекомендует составлять объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте по следующей структуре:

1. В верхнем правом углу — название организации, указание должности, инициалы и фамилия адресата (директора компании или начальника структурного подразделения, которому представляется объяснительная записка).
2. Реквизиты: наименование вида документа печатается прописными буквами «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА», дата составления и заголовок к тексту (об отсутствии на рабочем месте) оформляются ниже шапки документа с правой стороны. Данные реквизиты должны раскрывать полное содержание документа.
3. Текст объяснительной записки строится следующим образом: сначала описывается ситуация (указывается дата прогула, время отсутствия на рабочем месте), затем объясняются причины совершения проступка. В тексте уместно использование предлогов с причинным значением: в связи с…, вследствие…, по причине того, что… и тому подобные. В случае неуважительной причины прогула в заключительной части текста следует осознать свою вину, искренне раскаяться и пообещать впредь не совершать подобных дисциплинарных проступков.
4. Обязательный реквизит — подпись располагается под текстом документа. Включает в себя наименование должности, личную подпись и её расшифровку (инициалы и фамилия) сотрудника, отсутствующего на рабочем месте.

Объяснительная записка согласно трудовому законодательству является основанием для применения дисциплинарного наказания. Поэтому документ следует составлять в официально-деловом стиле с подробным описанием сложившейся ситуации. При наличии документа, доказывающего уважительную причину прогула, например, справка из медицинского учреждения, справка из ГИБДД, его следует обязательно приложить к записке.

Оформление записки

Объяснительная записка о прогуле образец — скачать.