Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте является документом, который относится к разряду информационно-справочных. Данная бумага содержит в себе информацию о прогуле работника какого-то определенного периода рабочего времени, или целого дня.

Данная разновидность записки отличается от служебной существенным признаком – первая должна быть написана нижестоящим начальством вышестоящему.

Кроме докладной записки, руководящее лицо подразделения должно составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, и только после этого он может передавать документ дальше. Опираясь на информацию в акте, работодатель может сделать отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле сотрудника. В свою очередь работник, на чьи данные была создана докладная записка, в обязательном порядке должен составить объяснительную записку, в которой указана причина нарушения режима трудового дня. Ее также необходимо предоставить начальству.

Образец докладной записки о прогуле можно скачать внизу статьи.

Еще образцы докладных записок:

об оскорблении на рабочем месте – образец;

о нарушении дисциплины.

Как написать правильно?

Правильно оформленная докладная записка о прогуле работника должна содержать следующую информацию:

контактные данные руководящего лица, которому пишется документ;
сведения об авторе докладной записки;
название отдела, в котором числится сотрудник, нарушивший дисциплину;
дата составления бумаги;
наименование документа;
текст обращения;
причина отсутствия работника на рабочем месте. Если она не определена, это также следует отметить до выяснения обстоятельств – без уважительной причины (отсутствие на рабочем месте более 3 часов признается прогулом);
особенности произошедшего, если таковые присутствуют;
подпись лица, которым была написана докладная записка.

После получения докладной записки о прогуле, на основе ее сведений начальство выносит свой вердикт – осуществлять привлечение сотрудника к дисциплинарному взысканию, или нет. Если глава организации решает что необходимо принять какие-либо действия по отношению к сотруднику, то это фиксируется в приказе – скачать образец приказа об увольнении за прогулы.

Следует отметить, что причина отсутствия сотрудника на рабочем в месте в течение трудового дня может быть уважительной. В таком случае, для уменьшения риска привлечения к ответственности, работник должен подробно описать всю ситуацию в объяснительной записке о прогуле.

Важно отметить, что прогулом можно считать период отсутствия, который превышает 3 часа. Если сотрудника не было на месте менее этого времени, то это считается отлучкой. В последнем случае от работника следует требовать устных либо письменных объяснений. Наказание за прогул значительно строже, чем за отлучку.