Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М бланк и образец заполнения

Отчетность в ПФР в течение 2017 года заключается в ежемесячном представлении сведений по застрахованным лицам форма СЗВ-М. РСВ-1 в последний раз сдается за 2016 год, далее отчетность по страховым взносам подлежит подаче в ФНС. В данной статье предлагаем скачать бланк СЗВ-М, актуальный на 2017 год в word, а также образец его заполнения в 2017 году.

Подробнее об отчетности по страховым взносам можно прочитать здесь.

Сведения о застрахованных лицах нужно сдавать страхователю ежемесячно за каждый прошедший месяц до 15-того числа следующего месяца. Форма СЗВ-М подготовлена Постановлением Правительства ПФР 83п от 01.02.16. Данный бланк был актуален и в 2016 году.

Форма достаточно простая и не займет много времени для заполнения у работодателей. Задача страхователя – указать достоверные данные по всем лицам, с которыми заключены договора трудовые или гражданско-правовые.

Если работник уволился в отчетном месяце, сведения о нем все равно нужно показать в СЗВ-М, если работник принят на работу в этом месяце, то его также включаются в список. То есть в случае, когда хотя бы один день периода действия договора приходится на отчетный месяц, необходимо включать лицо, с которым договор заключен в СЗВ-М. Если работника не включить, придется заплатить штраф в 500 руб. Если таких работников несколько, то соответственно штраф существенно возрастет, так как 500 руб. нужно будет уплатить за каждого забытого. Этот же штраф предусмотрен и при допущении ошибок в реквизитах застрахованных лиц.

Образец заполнения СЗВ-М за 1 квартал 2017 года

Информация о застрахованных лицах важна для ПФР, фонд должен знать, кто в завершившемся месяце продолжает работать, а кто уже не трудоустроен. Эта информация необходима, в первую очередь, для верного индексирования пенсий. Ведь, как известно, индексация проводится только в отношении неработающих пенсионеров.

Поэтому ПФР установил достаточно жесткие штрафы в отношении возможных ошибок в заполнении сведений по застрахованным лицам. Необходимо четко установить число лиц, которых нужно внести в список. Освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности, отпуска любого вида, отсутствие дохода не являются причинами, препятствующими внесению работника в список, ведь договор с ним по-прежнему продолжает действовать, рабочее место сохраняется.

В самом бланке СЗВ-М даются подробные рекомендации о том, как нужно заполнять сведения по застрахованным лицам.

Всего нужно заполнить 4 раздела:

1 – реквизиты самой организации или ИП, выступающем в роли работодателя;
2 – номер отчетного месяца и соответствующий год;
3 – тип формы – выбирается необходимый код. Коды “доп” и “отмн” пригодятся для исправления допущенных ошибок;
4 – список тех лиц, которых можно назвать застрахованными, с которыми страхователь из п.1 заключил трудовой или гражданско-правовой договор.

В таблице четко указано, какие реквизиты являются обязательными, а какие нет. ИНН можно не вносить, если такого реквизита работник не предоставил. СНИЛС обязателен, если его нет – необходимо предпринять все возможные меры для скорейшего его получения работником в ПФР.

Заверяется заполненный бланк СЗВ-М подписью руководителя, далее отчет направляется в ПФР. Если ПФР выявляет расхождения между своими данными и сведениями, показанными в отчете, то страхователь получит уведомление об этом, ошибку нужно исправить в пятидневный срок.