Пошаговая процедура увольнения работника
Процедура увольнения работника включает в себя определенный набор шагов, которые должен выполнить работодатель, для соответствия требованиям трудового законодательства.
Пошаговая инструкция:
- Подготовка документации;
- Расчет компенсационной выплаты за неиспользованные отпускные дни;
- Выплата окончательного расчета;
- Удержание НДФЛ;
- Начисление взносов страхового характера;
- Внесение записи в трудовую книжку;
- Выдача необходимых документов работнику.
Как оформить увольнение работника:
Как уволить работника?
Шаги процедуры увольнения сотрудника могут отличаться в зависимости от причины увольнения. Указанные выше шаги нужно предпринять в любом случае, но из содержание может немного отличаться. ниже более подробно рассмотрен каждый этап указанной выше пошаговой инструкции по увольнению сотрудника.
Документы для оформления увольнения
Уволить сотрудника можно только в том случае, если имеется документ основание. Тип этого документа зависит от причины увольнения. Если это собственное желание работника, то требуется заявление об увольнении. Если взаимное согласие сторон – то соглашение о прекращении трудовых отношений. Если это окончание действия трудового договора, то уведомление, с помощью которого работник предупреждается за три дня до окончания срока.
На заявлении руководитель проставляет резолюцию.
При наличии документа основания можно начать процедуру увольнения, при этом опираться нужно на ТК РФ, который обязывает работодателя выполнить необходимые действия по оформлению кадровой документации.
При увольнении нужно подготовить следующие типы документов:
- Приказ, можно использовать типовой бланк Т-8 (с указанием основания увольнения, пункт ТК РФ, в котором закреплено это основание);
- Записка-расчет Т-61, посредством которой начисляются все выплаты сотруднику для последующей выдачи в последний рабочий день — скачать образец заполнения Т-61;
- Заполнение трудовой книжки на основании приказа;
- Внесение записи о прекращении трудового договора в личную карточку Т-2.
Расчет компенсации за отпуск
Если у работника остались дни основного оплачиваемого отпуска, то он может либо использовать их перед увольнением, либо получить за эти дни денежную компенсацию.
Расчет компенсации практически идентичен процедуре расчета отпускных.
Нужно выполнить следующие шаги:
- посчитать стаж, дающий право на ежегодный отдых — число лет и месяцев работы на данном рабочем месте;
- посчитать число дней отпуска, не отгулянных работником;
- посчитать средний заработок в день за последние 12 месяцев работы, если у этого работодателя сотрудник отработал меньший срок, то средний дневной заработок считается за отработанный период;
- умножить дневной заработок на дни отпуска, в результате получается сумма компенсации, подлежащая выплате увольняющемуся работнику.
Расчет с работником при увольнении
Помимо компенсационной выплаты за отпуск, работнику нужно также оплатить отработанное время и иные выплаты, предусмотренные ТК РФ или внутренней локальной документацией работодателя.
Конкретные выплаты зависят от того, что послужило поводом для оформления увольнения. В ряде случаев предусмотрено выходное пособие (например, при сокращении).
Расчет положенные выплат проводится с заполнением записки-расчета Т-61. Непосредственно выдача денежных средств проводится в последний день работы сотрудника. Выплата должна быть проведена независимо от того, закончил работник все дела, связанные с увольнением, или нет. Например, не все подписи в обходном листе не является поводом для отказа в выплате расчета при увольнении.
Удержание НДФЛ
С начисленной работнику суммы нужно посчитать 13%, полученную величину отнять от начисленной величины и перечислить в бюджет в виде подоходного налога (НДФЛ).
Не нужно считать НДФЛ с выходного пособия в размере 3-х месячных заработков. Если работнику выплачивается большая сумма, то с величины превышения нужно посчитать подоходных налог к удержанию.
Крайний срок для перечисления НДФЛ в бюджет — день, идущий за днем выплаты.
Начисление страховых взносов
Со всей начисленной сумме работнику нужно посчитать страховые взносы для перечисления во внебюджетные фонды. Общий размер ставки во все фонды составляет в 2016 году 30% (22% в ПФР, 5,1% в ФФОМС и 2,9% в ФСС). В ряде случае требуется также дополнительно отчислять взносы в Пенсионный фонд по дополнительным тарифам. Данная обязанность в отношении тех работников, кто трудится в опасных и вредных условиях.
Не нужно считать страховые взносы с трехкратного размера месячного заработка, выплачиваемого в виде выходного пособия. С суммы превышения нужно выполнить страховые отчисления.
Внесение записи в трудовую книжку
Оформленный приказ выступает поводом для внесения записи об увольнении в трудовую книжку работника. Необходимо указать № п/п, дата увольнения арабскими цифрами, основание увольнения с указанием пункта и статьи ТК РФ и его точной формулировки, слово «приказ», его номер и дата.
После заполнения этих данных ответственный работник заверяет указанные сведения своей подписью и печатью организации. Ниже отводится место для постановки подписи работником.
Выдача документов работнику на руки
В день увольнения сотрудник должен получить от кадровой службы следующую документацию:
- трудовая книжка;
- справка о заработной плате за 2 года и начисленных взносах — данная справка пригодится для предъявления новому работодателя с целью исчисления больничных и декретных;
- 2-НДФЛ за текущий год — скачать образец;
- копии приказов, связанные с трудовой деятельностью работника, по его письменному запросу (всевозможные приказы).
Выдать указанную документацию нужно либо лично в руки уволенному сотруднику в последний день работы, либо отправить почтой заказным письмом с описью и уведомлением, свидетельствующим о получении адресатом письма.
Если работник не может получить документы в последний день работы и отправить их почтой возможности нет, то он может сделать это позже, подав письменное заявление запрос. В течение трех дней с даты получения данного запроса работодатель выдаст трудовую книжку и иные документы.