Важные правила отмены приказа об увольнении – образцы распоряжения об аннулировании по различным причинам

Иногда перед работодателем встает вопрос, как правильно отменить приказ о прекращении трудового договора с сотрудником.

Причины для подобных действий могут быть различные.

В текущей статье рассмотрим, как правильно провести процедуру отмены, и когда она имеет место.

Причины

Причинами аннулирования приказа могут быть самые различные обстоятельства: передумал увольнять сотрудника руководитель, ошибочно был издан приказ об увольнении или к решению не увольняться пришел сам работник и забрал заявление по собственному желанию.

Законодательством не введены запреты по поводу отмены приказов, сделать это вполне возможно, если есть на это веские основания.

Основные причины для аннулирования подразделяются на три основных типа по основаниям:

• Согласно ст. 80 ТК РФ работник несет обязательство уведомлять работодателя об увольнении по собственному желанию за две недели. При этом, он вправе отозвать свое заявление в любое время до дня увольнения (включительно). Поэтому одной из причин может стать отказ работника увольняться. Если приказ уже издан, работодателю его придется отменить. То есть основанием является личная инициатива работника.
• Также отмена может происходить по инициативе работодателя. К примеру, работника уволили за прогул, но вскоре выяснилось, что у него была уважительная причина. При таких обстоятельствах работодателю не выгодно доводить дело до суда, он вправе самостоятельно отменить приказ о расторжении договора с человеком.
• Вынесено и вступило в силу решение суда о восстановлении работника на месте труда. К примеру, работодатель уволил беременную женщину (при этом о факте беременности он мог и не знать), которую по суду нужно восстановить. То есть основанием является решение судебного органа.

Основание отмены приказа об увольнении обязательно прописывается в распорядительном документе. Также к нему прикладывается документальное подтверждение наличия веских оснований.

Как отменить по инициативе работодателя?

Чтобы отменить приказ об увольнении работника по инициативе работодателя необходимо издать еще одно распоряжение об отмене. Устно подобная документация ни в коем случае не отменяется.

Составить такой документ может любое ответственное лицо. А вот завизировать вправе только руководитель либо лицо, его заменяющее.

Специальной формы приказа об отмене в законе найти нельзя. Однако документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства.

Основные пункты распоряжения, отменяющего увольнительный приказ:

• наименование компании;
• название документа;
• в связи с чем издан;
• номер документа и дата его издания;
• суть распоряжения об отмене с обозначением реквизитов приказа;
• реквизиты лица, на кого руководитель возлагает обязательства аннулирования документа;
• основания отмены;
• виза руководителя;
• подпись ознакомления всех заинтересованным лиц.

Заинтересованных лиц может быть много. К примеру, незаконно сократили штат сотрудников. Когда лиц много, к приказу прикладывается лист ознакомления.

Вся распорядительная документация организации издается на листах формата А-4 белого цвета.

Как оформить распоряжение об аннулировании в связи с больничным?

Разрешается отмена приказа по причине предоставления больничного листка.

К примеру, человек пропал, а работодатель уволил его за прогулы.

После процедуры увольнения он появился на работе с больничным листом, чем подтвердил уважительную причину своего отсутствия.

При таких обстоятельствах работодателю придется отменить действие приказа и аннулировать запись об увольнении в трудовой книжке.

Содержание распоряжения будет идентичен стандартному. Но основанием отмены прописывается больничный лист. Здесь же необходимо обозначить его реквизиты.

 Скачать образец

Скачать образец приказа об отмене распоряжения об увольнении в связи с больничным листом – word.

Так выглядит образец:

В связи с отзывом заявления по собственному желанию

Работник имеет полное право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию до дня ухода (включительно).

Он может сделать это даже после издания увольнительного приказа.

Тогда работодателю придется отменять распорядительный документ.

Если конечно на место сотруднику письменно не был приглашен другой человек в порядке перевода с другой компании.

Для отмены по инициативе работника нужно запросить с него письменный отзыв. Он содержит данные:

• на чье имя пишется заявление;
• от кого пишется документ;
• наименование документа;
• просьба отозвать заявление об увольнении (обозначаются реквизиты документа);
• подпись сотрудника с расшифровкой, дата подачи заявления.

Если работодатель еще не пригласит на место сотрудника другого человека, он обязан принять заявление на отзыв заявления и издать отменяющий приказ (если он уже издан).

На случай исключения отмены записи об увольнении работодатель издает распоряжение о расторжении договора в последний день работы сотрудника. Но даже такие действия не всегда спасают его.

Даже если работник заберет трудовую книжку и через час вернется с отзывом своего заявления, работодателю придется отменить приказ.

Важно! Отменить распоряжение об увольнении, опираясь на слова сотрудника, не рекомендуется. При возникновении спорных вопросов правда окажется на стороне работника.

Специальной формы распоряжения руководителя об аннулировании приказа об увольнении сотрудника законом не предусмотрено. Но есть обязательные пункты, которые нужно включить в документ.

Пример оформления

Скачать образец приказа об отмене по инициативе работника на основании письменного отзыва заявления на увольнение по собственному желанию – word.

Так выглядит образец:

Подобная документации оформляется на фирменных бланках компании. Это чистый белый лист формата А-4 с логотипом компании или просто его наименование.

Ошибки и исправления в приказах не допускаются.

Если ответственный сотрудник при составлении документа все-таки допустил ошибку – приказ лучше перепечатать. Иначе его можно будет признать недействительным.

Выводы

По представленной теме выделим несколько основных моментов:

• Отменить распоряжение о прекращении трудового договора сотрудника вполне возможно.
• Основаниями для аннулирования может стать инициатива работника или работодателя, а также решение судебного органа.
• Чтобы отменить приказ работодатель издает письменное распоряжение.
• Документ не имеет специальной формы, он составляется в свободном виде, но согласно положенным правилам делопроизводства.