Правила создания комиссии по сокращению штата – образец приказа и протокола
Сокращение штата трудящихся граждан представляет собой процедуру, при которой работодатель расторгает деловые отношение с некоторыми работниками.
В большинстве случае увольнению подлежат специалисты, которые имеют недостаточный уровень квалификации или профессиональной подготовки.
Сокращение – мероприятие, требующего соблюдения определенных общеустановленных норм.
В обязательном порядке работодатель должен придерживаться конкретной тактики действий, в частности оформлять сопутствующую документацию.
к оглавлению ↑
Нужно ли создавать, если сокращается численность или штат работников?
Если работодатель планирует сократить численность или штат трудящихся на предприятии специалистов, ему необходимо позаботиться о создании специальной комиссии.
При этом следует учитывать, что руководитель также может не выступать с инициативой создания комиссии.
В трудовой нормативной документации РФ нет четких правил, согласно которым создание комиссии – обязательная процедура, необходимая для проведения при сокращении.
Работодатель имеет полное право выбрать, каким образом ему сделать выбор по поводу того, какого сотрудника сократить.
Он может сделать выбор самостоятельно. В таком случае важно проверить законность совершенных действий.
При необходимости он может создать комиссию, члены которой помогут ему принять грамотное решение.
к оглавлению ↑Состав
Информации о составе комиссии указанного характера нет в трудовой документации РФ.
Работодатель самостоятельно подготавливает список специалистов, которые должны будут принять участие в данном процедуре.
В идеале в состав комиссии должны входить следующие трудящиеся в данной компании граждане:
- руководитель фирмы или лицо, представляющее его интересы. Выступает в роли председателя комиссии;
- начальники структурных подразделений, в которых планируется сократить численность или штат работников. Они более адекватно и справедливо оценивают профессиональные качества каждого сотрудника;
- кадровики. В данном случае они назначаются ответственными за предоставление необходимой документации о сотрудниках, кандидатуры которых могут попасть под сокращение;
- юристы. Их присутствие необходимо для предоставления (в случае необходимости) профессиональной консультации по юридическим вопросам. К примеру, в определении законности увольнения сотрудника, попавшего под сокращение.
Как оформить приказ о создании?
Если руководителем все же было принято решение о создании комиссии, членами которой будет определён список специалистов, попадающих под сокращение, первое, что он делает – издает соответствующий приказ. Именно он выступает основанием для создания данной комиссии.
Приказ о создании оформляется в свободной форме.
Унифицированного бланка для ее заполнения не существует, поэтому каждый работодатель может разработать наиболее подходящий вариант бумаги сам.
В приказе следует отражать информацию следующего характера.
- Шапка.
В ней необходимо указать полное наименование учреждения, его реквизиты. Здесь же пишется порядковый номер, присвоенный приказу, дата издания документа. Ставится ссылка на законодательный акт, регламентирующий тему сокращения.
- Цель создания комиссии.
Примерная формулировка данного пункта может выглядеть следующим образом: «Сокращение штата или численности сотрудников».
- Основная текстовая часть.
Включает в себя список членов комиссии. Указывается должность каждого сотрудника, а также тот момент, кто из специалистов назначается председателем, кто секретарем и т.д.
- Цели создания комиссии.
Здесь отражаются полномочия членов комиссии и действия, которые они должны выполнить. К примеру, провести заседание, составить и направить соответствующее уведомление в центр занятости и т.п.
- Лицо, ответственное за исполнение приказа. Чаще всего таковым является руководитель предприятия.
- Подписи ответственных лиц – членов комиссии и директора фирмы.
- Печать организации.
Скачать образец
Скачать пример приказа о создании комиссии по сокращению численности или штата – word.
Так выглядит образец:
Обязанности членов
Главной целью работы членов комиссии по сокращению штатов трудящихся является грамотная оценка производительности работников.
Каждый специалист рассматривается индивидуально.
В общих чертах можно сказать, что члены комиссии обязаны:
- всесторонне рассмотреть каждую кандидатуру, выдвинутую на сокращение;
- изучить мнение руководителей структурных подразделений;
- выявить сотрудников, сокращение которых запрещено. К примеру, беременных женщин, инвалидов, единственных кормильцев семьи и др.;
- учесть личные качества каждого сотрудника, его профессиональную подготовку, уровень квалификации, соответствие знаний и навыков занимаемой должности;
- выявление наличия/отсутствия реальной необходимости увольнения;
- оформление сопутствующей документации – письменного решения с целью издания приказа о сокращении.
Работники, имеющие преимущества, то есть, сокращение которых недопустимо, должны предоставить документацию, ее подтверждающую.
Такая необходимость регламентирована 81 статьей ТК РФ.
к оглавлению ↑Оформление протокола
Заключительным этапом работы комиссии, указанной ранее, является оформление письменного отчета — протокола. Он оформляется в свободной форме.
Правила его заполнения могут быть указаны в нормативной локальной документации организации.
В протоколе необходимо отразить следующие данные:
- наименование бумаги;
- подробности проведенной процедуры – место, время и точная дата заседания, на котором было принято итоговое решение;
- состав комиссии – инициалы и должности ее членов;
- перечень вопросов, рассмотренных на заседании;
- принятое в итоге решение;
- подписи ответственных лиц.
Для наглядности и более легкого восприятия данных о рассматриваемых сотрудниках, в протоколе часто создают таблицы.
В нее вносят информацию о каждом рассматриваемом специалисте – профессиональные навыки, которыми он владеет, умения и т.д.
В учет берутся дисциплинарные взыскания, если таковые имеется. Опыт работы трудящихся, профессиональные достижения и другие характеристики, с помощью которых можно оценить их производительность.
к оглавлению ↑Выводы
Сокращение штатов – процедура, которая должна быть произведена в соответствии со всеми касающейся данной темы правилами. Для определения списка сотрудников, трудовые отношения с которыми будут расторгнуты, работодатель может создать специальную комиссию.
Отсутствие таковой – не является нарушением. Руководитель вправе самостоятельно принять соответствующее решение.
В состав комиссии должен входить представитель работодателя, сотрудник отдела кадров, юрист, кадровик и начальники структурных подразделений. При необходимости состав может быть скорректирован.
Главная цель создания комиссии – проведение грамотной оценки профессиональной пригодности трудящихся.
Отдельно оцениваются качества каждого сотрудника, и только после этого принимается решение, которое в последующем вносится в специальный протокол.