Как уволить работника, если закончился срок действия трудового договора

Иногда при приеме на работу с работником заключается срочный трудовой договор, в котором указано, когда период действия трудовых отношений будет закончен. В случае, если указанная дата или событие наступило, работодатель вправе уволить работника, указав в качестве основания увольнения — п.2ст.77 ТК РФ.

Работодателю важно соблюсти все положенные правила трудового законодательства, чтобы у работника не было никаких оснований для недовольства и подачи жалоб в трудовую инспекцию.

Особенности процедуры увольнения при окончании действия срочного трудового договора прописаны в 79 статье ТК РФ.

Как уволить работника в общем случае, можно прочитать в этой статье.

Если в момент окончания срока действия трудового договора работник находится на больничном, то его болезнь не является поводом для продления срока действия трудового соглашения. Увольнение нужно оформить той датой, которая отражена в трудовом договоре. Только вместе с выплатами, положенными работнику при увольнении, он также получит еще и больничное пособие.

Если уволить нужно беременную сотрудницу, то срок действия ее трудового договора нужно продлить до момента окончания декретного отпуска (если он предоставлен). Если не предоставлен, то в течение недели с момента прекращения беременности. Работодатель обязан начислить пособие по беременности и родам, но платить ежемесячно пособие на ребенка он не обязан.

Пошаговая инструкция по увольнению срочного работника

В процедуры увольнения при прекращении действия срочного трудового договора можно выделить следующие шаги:

1. вручение письменного уведомления работнику;
2. подготовка приказа об увольнении;
3. получение подписи работника на приказе;
4. расчет выплат;
5. выдача начисленной суммы на руки в последний рабочий день;
6. внесение записи об увольнении при окончания срока действия срочного трудового договора в трудовую книжку и личную карточку Т-2;
7. выдача документов на руки работнику.

Оформления уведомления об увольнении

Важный шаг, который ни в коем случае нельзя пропускать. Ст.79 ТК РФ обязывает работодателей заранее уведомлять срочного сотрудника о предстоящей дате окончания действия срочного трудового договора.

Делается это с помощью письменного документа — уведомления, в котором будет указан факт прекращения действия трудового договора по причине окончания срока его действия.

Если договор действовал в связи с замещением отсутствующего работника, и срок действия этого соглашения заканчивался в день выхода постоянного сотрудника, то уведомление нужно вручить непосредственно в день выхода на работу постоянного работника.

Если срочный трудовой договор заключался на время выполнения определенного объема работ, то уведомление нужно передать работнику за три дня до даты увольнения.

Работодателю лучше подготовить два экземпляра уведомления — для себя и работника. На экземпляре, предназначенном для работодателя, работник должен поставить свою подпись, подтверждающую получение документа.

Форма оформления уведомления — произвольная с указанием факта увольнения по причине окончания срока действия трудового договора.

Иные шаги при увольнении

Прочие шаги процедуры оформления практически идентичны для всех оснований увольнения.

Приказ формируется с применением типового бланка Т-8, в приказе нужно указать основание и пункт ТК РФ — «истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В поле основание нужно прописать пункт срочного трудового договора, в котором указан срок окончания действия соглашения, а также номер и дату уведомления о предстоящем увольнении.

Приказ после подготовки передается работнику для ознакомления. После того, как работник изучит приказ, внизу в соответствующем поле он должен поставить свою подпись. При невозможности поставить подпись нужно сделать соответствующую отметку в приказе.

Расчет выплат проводится с использованием типовой формы Т-61, это записка-расчет, предназначенный для расчета всех начислений и удержаний увольняющему работнику. Если остался неиспользованный отпуск, то нужно посчитать компенсацию денежного типа за него. Расчет проводится так же, как и для отпускных в обычном случае. Если срочный трудовой договор имеет срок действия меньше двух месяцев, или он заключен на время сезонных работ, то число дней отпуска определяется как два дня за каждый месяц работы.

В трудовую книжку вносится запись об увольнение, в первой графе ставится № п/п, во второй — фраза, указанная выше, выступающая основанием увольнения. В последней — номер и дата приказа об увольнении. Все слов пишутся полностью, никаких сокращений не должно быть. Запись заверяется и закрепляется оттиском печати. Далее свою подпись ставит сам срочный (временный) работник.

В личную карточку запись об увольнении вносится  последний раздел.

В последний день работник срочного работника нужно выдать ему денежные средства и документы, в числе которых должна быть трудовая книжка, справка о доходах за 2 года, 2-НДФЛ, иные документы, касающиеся трудовой деятельности человека.

Если срок для увольнения будет упущен, при этом работник не получает никаких письменных уведомлений, то считаться, что трудовой договор из разряда срочных перешел в бессрочные. При этом работник продолжает трудиться на прежних условиях.

Досрочное расторжения срочного трудового договора

Возможно прекратить действия трудового договора, не дожидаясь срока его окончания. При этом основаниями будут выступать те же, что и предусмотрены для постоянного сотрудника:

• соглашение сторон — увольнение можно оформить в любой день;
• собственное желание работника — при этом требуется заявление от работника;
• инициатива работодателя — сокращение штата, нарушение дисциплины, неисполнение обязанностей, ненадлежащее поведение.

В этом случае оформлять увольнение нужно так же, как и при увольнении постоянного работника, работающего по бессрочному трудовому договору.