Тамара Григорьевна При увольнении в последний рабочий день работодатель должен предоставить работнику справку о его доходах по форме 2-НДФЛ. Если работодатель сам не выдает работнику данный документ, то работник вправе самостоятельно его попросить у работодателя в момент увольнения или позже по письменному запросу в форме заявления.
В последнем случае работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ в течение трех дней с момента обращения сотрудника.
Справка включает данные о выплаченных суммах работнику с января текущего года по день увольнения. Отражаются все начисленные выплаты, за исключением тех, с которых не удерживался подоходный налог, например, выходное пособие, не превышающее трехмесячного заработка.
Начисленное выходное пособие свыше трехмесячного заработка, а также компенсация неиспользованных дней отпуска также включается в перечень доходов, подлежащих отражение 2-НДФЛ.
Справку 2-НДФЛ при увольнении нужно предоставить только уволенному сотруднику. В налоговую подавать ее нужно будет вместе с прочими справками по окончании календарного года.
Бланк 2-НДФЛ и образец заполнения справки при увольнении можно скачать внизу статьи.
Как и когда удерживать и перечислять НДФЛ с выплат при увольнении (в том числе с компенсации отпуска и выходного пособия), можно прочитать здесь.
Образец заполнения 2-НДФЛ при увольнении
Актуальный бланк справки 2-НДФЛ на 2016 год утвержден Приказом ФНС России от 30.10.15 №MMB-7-11/485@.
Исходные данные для заполнения:
Увольняется работник Иванов Иван Иванович из организации ООО “Альфа” в мае 2016 года по соглашению сторон.
Выплаты Иванова в 2016 году:
- з/п за январь – 30000 руб.;
- з/п за февраль – 30000 руб.;
- з/п за март – 30000 руб.;
- з/п за апрель – 30000 руб.;
- з/п за май – 20000 руб.;
- компенсация за отпуск – 5000 руб.
НДФЛ с доходов при увольнении = 13% * 25000 = 3250 руб. – удержан и перечислен.
Пример заполнения 2-НДФЛ при увольнении Иванова:
Как составить правильно
Бланк 2-НДФЛ 2016 – скачать.
Справка 2-НДФЛ образец заполнения при увольнении – скачать.
