Приказ об утверждении штатного расписания

Для ввода в действие штатного расписания, определяющего структуру предприятия, руководителем организации подписывается приказ об утверждении штатного расписания, образец такого приказа предлагаем скачать в нижней части данной статьи.

Каждое юридическое лицо, зарегистрированное на официальной основе, даже состоящее из трех человек, имеет свою структуру. Количество работников, трудящихся в такой фирме (компании, организации, учреждении, предприятии и т.д.) составляют штат. Каждая конкретная должность – это штатная единица. Причем, количество работающих может не совпадать с количеством штатных единиц.

Штатные единицы измеряются в тарифных ставках.

Так, работник может занимать 0,5 ставки или даже 1,5 ставки. Но не более. Оптимальный вариант – когда количественный состав работающих и количество штатных единиц совпадают.

Главным  членом юридического лица является его руководитель. Именно он формирует штат своей организации исходя из финансовых возможностей фирмы.

Прежде, чем люди начнут работать каждый в своей должности, руководитель обязан утвердить штатное расписание, делается это с помощью приказа.

Приказ издается с началом финансового года и действует до момента изменения штатного расписания или же до окончания года. Затем утверждение штата проводится повторно. И так каждый год.

Утверждению посредством приказа подлежит не только штатного расписания, но и иные документов, например:

• графика отпусков — образец приказа;
• должностных инструкций — образец;
• Положение по оплате труда — образец;
• инструкции по охране труда — скачать.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Сначала на листе формата А4 печатается так называемая «шапка» приказа, то есть бланк организации с реквизитами (полное именование учреждения, фирмы, его ИНН, адрес местонахождения и т.д.)

Затем по центру может указываться место издании документа, то есть город.

Следующее – само название документа – «Приказ». Его можно писать заглавными буквами.

Далее следуют реквизиты бумаги – дата и номер. Номер присваивается приказу после того, как он будет зарегистрирован в общей книге приказов.

Далее следует название приказа – «Об утверждении штатного расписания».

Желательно после наименования указать основание издания приказа, которое формулируется примерно по одной синтаксической схеме с использованием таких канцелярских оборотов, как «На основании…», «В целях исполнения….» и т.д.

Следующий этап – основная целевая часть бланка – слово «Приказываю».

После – желательно отдельными пунктами – изложение сути.

Например: «Утвердить штат работников ООО «Ромашка» в количестве 15,5 штатных единиц».

Завершающий этап оформления приказа об утверждении – подпись и печать руководителя.

Это самая простая форма написания приказа об утверждении штатного расписания. В зависимости от типа и формы юридического лица оформление или основание могут  варьироваться, но смысл всегда остается одинаковым.

Оформление приказа

Приказ об утверждении штатного расписания образец — скачать.