Тамара Григорьевна Для ввода в действие штатного расписания, определяющего структуру предприятия, руководителем организации подписывается приказ об утверждении штатного расписания, образец такого приказа предлагаем скачать в нижней части данной статьи.
Каждое юридическое лицо, зарегистрированное на официальной основе, даже состоящее из трех человек, имеет свою структуру. Количество работников, трудящихся в такой фирме (компании, организации, учреждении, предприятии и т.д.) составляют штат. Каждая конкретная должность – это штатная единица. Причем, количество работающих может не совпадать с количеством штатных единиц.
Штатные единицы измеряются в тарифных ставках.
Так, работник может занимать 0,5 ставки или даже 1,5 ставки. Но не более. Оптимальный вариант – когда количественный состав работающих и количество штатных единиц совпадают.
Главным членом юридического лица является его руководитель. Именно он формирует штат своей организации исходя из финансовых возможностей фирмы.
Прежде, чем люди начнут работать каждый в своей должности, руководитель обязан утвердить штатное расписание, делается это с помощью приказа.
Приказ издается с началом финансового года и действует до момента изменения штатного расписания или же до окончания года. Затем утверждение штата проводится повторно. И так каждый год.
Утверждению посредством приказа подлежит не только штатного расписания, но и иные документов, например:
- графика отпусков – образец приказа;
- должностных инструкций – образец;
- Положение по оплате труда – образец;
- инструкции по охране труда – скачать.
Образец приказа об утверждении штатного расписания
Сначала на листе формата А4 печатается так называемая «шапка» приказа, то есть бланк организации с реквизитами (полное именование учреждения, фирмы, его ИНН, адрес местонахождения и т.д.)
Затем по центру может указываться место издании документа, то есть город.
Следующее – само название документа – «Приказ». Его можно писать заглавными буквами.
Далее следуют реквизиты бумаги – дата и номер. Номер присваивается приказу после того, как он будет зарегистрирован в общей книге приказов.
Далее следует название приказа – «Об утверждении штатного расписания».
Желательно после наименования указать основание издания приказа, которое формулируется примерно по одной синтаксической схеме с использованием таких канцелярских оборотов, как «На основании…», «В целях исполнения….» и т.д.
Следующий этап – основная целевая часть бланка – слово «Приказываю».
После – желательно отдельными пунктами – изложение сути.
Например: «Утвердить штат работников ООО «Ромашка» в количестве 15,5 штатных единиц».
Завершающий этап оформления приказа об утверждении – подпись и печать руководителя.
Это самая простая форма написания приказа об утверждении штатного расписания. В зависимости от типа и формы юридического лица оформление или основание могут варьироваться, но смысл всегда остается одинаковым.
Оформление приказа
Приказ об утверждении штатного расписания образец – скачать.
