Приказ об утверждении графика отпусков
Оформление приказа обязательно, если на предприятии составляется график отпусков. График формируется с помощью типового бланка Т-7 и отражает последовательность отпускных периодов всех сотрудников фирмы.
Задача каждого предприятия не только подготовить график на следующий год, но и ввести его в действие приказом об утверждении. Если график составляется по типовой форме, то утверждающий его приказ оформляется в свободном виде.
Утверждению график подлежит в декабре, когда определяются даты ухода в отпуск работников организации. Составляет форму Т-7 кадровые специалист, при этом учитываются интересы всех сторон — работников, работодателя. Предоставление отпусков не должно нарушить рабочего режима, работодатель не должен нести потерь в связи с этим. Вместе с тем, право на отдых должно быть реализовано в году каждым сотрудником. Хороший работодатель должен учитывать не только свои интересы, но и прислушиваться к пожеланиям сотрудников.
После того как график составлен — это должно произойти в декабре, он передается руководителю организации для утверждения. Данная процедура оформляется с помощью формирования утверждающего приказа, на котором должна стоять подпись руководителя организации. Номер и дата приказа проставляется на бланке графика Т-7.
Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков можно ниже.
Образцы других утверждающих приказов:
Порядок оформления (образец)
Приказ об утверждении может быть составлен на фирменном бланке компании. К нему прилагается сам бланк графика. Составленный и подписанный руководителем приказ следует донести также до лиц, назначенных ответственными за выполнение его содержание. Кроме того, о предстоящем отпуске должен быть уведомлен каждый сотрудник организации.
Ознакомление персонала проводится после утверждения приказа, то есть после вступления в силу утвержденного графика Т-7.
Для этого к приказу может быть приложен не только сам график, но и ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник ставит свою подпись, которая будет означать, что работник ознакомлен с предстоящем периодом отдыха.
В бланк приказа следует включить причину составления и непосредственно распоряжения, связанные с утверждением графика.
Распоряжениями должен утверждаться бланк графика, приложенного к приказу. Также руководитель должен распорядиться о необходимости внесения необходимых корректировок в кадровую и бухгалтерскую документацию.
Обязательно назначается ответственное лицо, с которого можно будет спросить качество исполнения приказа. Под роспись с приказом знакомятся все сотрудники и обязательно лицо, назначенное ответственным.
Приказ регистрируется в журнале для внутренних распорядительных документов. Присвоенный номер проставляется на бланке рядом с датой.
Оформление приказа
Приказ об утверждении графика отпуска форма Т-7 — скачать.
