Увеличение или уменьшения оклада или тарифной ставки влечет за собой необходимость внесения изменений в ряд документов компании. Руководитель организации должен отдать распоряжение внести редакции в необходимую документацию в связи с изменением оклада, с этой целью оформляется приказ.
Редактирования должны подвергаться та документация, в которой упоминается система и величина оплаты труда персонала. Прежде всего, это штатное расписание, в которой для каждой должности прописывается оклад. Также величина заработной платы может определяться трудовым договором, заключенным персонально с каждый сотрудником.
Для внесения изменений в штатное расписание может быть издан приказ о редактировании этого документа, в котором будет отражена та информация, которая должна быть изменена. При этом само расписание не меняется.
В трудовой договор также вносятся сведения об изменении оклада на основании приказа, нет необходимости составлять новый договор и подписывать его заново с работником. Удобнее оформить отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут отражены нововведения в части увеличения или уменьшения зарплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и прикладывается к основному трудовому договору.
Увеличить оклад работодатель может по собственной инициативе. С уменьшением немного сложнее, работодатель должен иметь уважительное обоснование, подтверждающее необходимость уменьшения оплаты труда. Это может быть сокращение рабочего дня или изменение графика работы, сокращение обязанностей для должности или иная веска причина.
В данной статей ниже представлен образец приказа об изменении оклада, скачать пример оформления можно внизу статьи по соответствующей ссылке.
Предлагаем скачать на нашем сайте иные приказы, изменяющие условия работы персонала:
Образец оформления приказа
Для изменения оклада руководитель издает приказ, его форма не регламентирована и может быть составлена с учетом требований, предъявляемых конкретной компанией к формированию подобной документации.
Бланк приказа об изменении оклада (его увеличении или уменьшении) может содержать следующий пакет реквизитов:
- число и место формирования бланка;
- сведения о компании, в которой оформляется приказ;
- название самого документа, а также его заголовок, кратко описывающий содержание приказа;
- причина формирования приказа;
- суть распоряжений руководителя – характер изменений (увеличение оклада или его уменьшение), необходимость редактирования документов в связи с этими изменениями;
- перечень лиц (работников), оклад которых требуется изменить;
- величина нового оклада для каждого указанного лица, большой список можно оформить в виде дополнительного листа к приказу;
- распоряжение о назначении лиц, на которых будет возложена обязанность по доведению данных изменений до персонала, чей оклад увеличивается или уменьшается, а также лиц, ответственных за исполнение самого приказа и оформление необходимых дополнительных соглашений с работниками;
- подпись руководителя;
- подписи ответственных лиц, подтверждающих ознакомление с содержание приказа;
- подписи работников, чей оклад подлежит изменению, если их число велико, список можно оформить в виде ознакомительного листа.
Возможный образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением окладов работников можно скачать ниже.
Правильное оформление
Приказ об изменении оклада образец – скачать.