Нормами ТК регламентирован период, по истечении которого происходит аннулирование ранее наложенного на конкретного сотрудника взыскания. Такое действие становится возможным в случае, когда наказанным субъектом не допущено никаких нарушений нормативных актов в сфере трудовой деятельности и не возложены новые взыскания. Данный случай не требует издания соответствующего отменяющего приказа. Однако в некоторых случаях потребуется оформить приказ о снятии дисциплинарного взыскания, образец которого можно скачать ниже.
Отмена дисциплинарного взыскания, осуществляемая ранее срока завершения его действия, производится, если:
- решение о снятии взыскания принято непосредственно работодателем, осуществлявшем на протяжении конкретного периода мониторинг деятельности наказанного сотрудника;
- присутствует ходатайство об отмене дисциплинарного наказания со стороны непосредственного руководителя структурной единицы, в которой осуществляет деятельность конкретный субъект;
- имеет место личная просьба сотрудника, находящегося под действием дисциплинарного наказания, а работодатель не противодействует и согласен с данным волеизъявлением по отмене взыскания;
- присутствует решение судебной инстанции о неправомочности наложения дисциплинарного взыскания.
Образцы приказов о наложении дисциплинарного наказания:
- в виде выговора;
- в виде замечания;
- в форме увольнения.
Как составляется приказ о снятии взыскания
Правилами, регулирующими особенности кадрового делопроизводства, не обозначена форма бланка приказа о снятии наказания, поэтому издание документа осуществляется в рамках общих требований, а также на основании особенностей хозяйствования каждого конкретного субъекта и действия в нем внутренних регламентов.
К подготовке формы приказа следует приступать после появления обоснования (заявления, ходатайства и пр., где присутствует одобряющая резолюция руководителя).
Во время издания приказа необходимо обращать внимание на момент, связанный с возможностью присутствия на данное время нескольких дисциплинарных взысканий в отношении одного сотрудника. Ввиду этого, в приказе о снятии следует конкретизировать только отмену тех наказаний, в отношении которых разрешено аннулирующее действие.
Текстовая структура документа подразумевает наличие положений, необходимых для возможности их реализации, а именно:
- обычно присутствующее наименование организации (или фирменный бланк) с конкретизацией регистрационных аспектов (номер и дата подготовки) и населенный пункт, в котором реализован документ;
- название и тематический аспект документа, указывающий суть и цели издания («О снятии…»);
- преамбулой обозначают основания (ходатайство, заявление и пр.), послужившие инициированием к действию по отмене ранее наложенного дисциплинарного наказания (конкретизируются реквизитные моменты документа, которым было реализовано действие по привлечению сотрудника к ответственности);
- приказной частью;
- перед завершающей частью документа, содержащей момент его утверждения, требуется расшифровать реквизитные особенности документов, выступивших роли основания отмены взыскания.
Распорядительная часть приказа о снятии наказания содержит:
- распоряжение по отмене (снятии) ранее введенного в действие дисциплинарного взыскания определенному субъекту (расшифровываются инициалы сотрудника);
- возложение обязательства на кадрового работника по внесению в личную карту «амнистированного» сотрудника соответствующей отметки о снятии дисциплинарного наказания;
- определение сотрудника, назначаемого ответственным за реализацию контроля исполнения требований положений настоящего распорядительного документа;
После подписания распорядительного документа, он направляется ответственному сотруднику, которому вменена функция в части ознакомления под роспись причастных к действию приказа субъектов.
Образец оформления
Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания – скачать.