Приказ о поощрении Т-11

Приказ о поощрении работника форма Т-11 составляется при необходимости выдать работнику премию в денежном или материальном виде за успешную работу, особые достижения в рабочих показателях. Бланк Т-11 применяется для поощрения одного сотрудника, Т-11а — для группы.

Премия представляет собой вид стимулирующей выплаты, предназначение которой создание лояльного отношения персонала к работодателю и выполняемой работе. Работника можно поощрить за любое значимое событие, положительно сказавшееся на его работе и деятельности фирмы в целом. На предприятии может быть разработана система поощрение и закреплена, например, в Положении о премировании, коллективном договоре, положении об оплате труда или ином внутреннем акте. Также система поощрения может быть прописана в трудовом договоре с каждым отдельным работником.

Если такого нормативного документа нет, то работодатель сам определяет возможность поощрения сотрудника, повод для этого, а также вид премирования — материальный подарок, деньги, благодарственное письмо.

Чтобы наградить или премировать работника, нужно подготовить приказ о поощрении. В последний день месяца, когда руководителем подписан данный приказ выполняется проводка в бухучете по начислению премии. При этом для целей бухгалтерского учета не важен день фактической выдачи премии, важен месяц утверждения приказа о поощрении.

Скачать бланки приказов Т-11 и Т-11а можно ниже, также предлагаем скачать бесплатно образец приказа о поощрении работника Т-11.

Суммы премий облагаются НДФЛ и учитываются в доходах в том месяце, в котором фактически выданы сотруднику. Также премии облагаются страховыми взносами, то есть с них работодателем отчисляются страховые социальные, медицинские и пенсионные взносы по общей ставке 30% от величины назначенной премии.

Образец заполнения Т-11

Прежде, чем составить приказ о поощрении, нужно получить документ основание, подтверждающее право сотрудника на получение премии. Это может быть служебная записка начальника работника, заслужившего поощрение. В документе должен быть отражен факт подтверждения того, что обозначенным работником выполнены необходимые показатели для получения поощрения в соответствии с системой премирования, разработанной в фирме.

На основании такой записки составляется приказ. Может быть использован типовой бланк Т-11 или самостоятельно разработанный документ. Строгих требований к применению унифицированной формы в настоящее время нет.

Для оформления приказа о поощрении работника и учета суммы выплачиваемой премии в расходах компании, нужно обоснование — подтверждение тому, что премия не представляет собой безвозмездный подарок, которые учитываются особым образом. То есть работник действительно должен выполнить необходимые показатели, за которые положен конкретный вид поощрения.

Если премия выплачивается не за достижения, совершенные самим премируемым, а по случаю  торжеств, корпоративных мероприятий, то учитываются премии как подарки, если их величина едина для всех сотрудников, если суммы разные, то в налоговых расходах они не учитываются.

В приказе Т-11 нужно обозначить данные о том сотруднике, который достоин поощрения. При этом нужно указать мотив поощрения — за что именно премируется сотрудника. Вид поощрения прописывается строкой ниже, это может быть ценный подарок, деньги, письменная благодарность, грамота или иной вид премирования.

Если премия имеет денежный вид, то указывается сумма прописью и цифрами.

В поле основание приводятся реквизиты документа, который послужил поводом для поощрения сотрудника — служебная, докладная записка, представительство к поощрению.

Утверждается приказ о поощрении Т-11 руководитель, подписывает его также премируемый сотрудник. Образец заполнения бланка можно скачать ниже.

Оформление приказа

Приказ о премировании работника форма Т-11 бланк — скачать.

Бланк Т-11а — скачать.

Приказ о поощрении образец заполнения Т-11 — скачать.