Тамара Григорьевна Подотчетные лица – это те сотрудники компании, которым вверены денежные средства организации на разного рода расходы: от хозяйственных до административных. Их перечень закрепляется в приказе руководителя, в данной статье предлагаем скачать образец приказа о подотчетных лицах, ссылка для бесплатного скачивания находится внизу статьи.
Закупка нужного предприятию товара, затраты на горюче-смазочные материалы, канцелярию для офиса, экспедиционные цели, поручения по оплате услуг другой организации – такого рода акты делают сотрудника подотчетным лицом, после выполнения которых он обязан предоставить письменный отчет о непосредственно использованных средствах (при условии неиспользования авансов, работнику надлежит вернуть их в кассу). Это должно быть выполнено в течение трех дней с момента получения средств от организации, даже если точный срок не указан.
Немного другой порядок действий для командированных сотрудников – они обязуются вернуть остаток полученного аванса через три дня после возвращения из командировки по России и через десять дней – если поездка была зарубежной. При этом заполняется авансовый отчет АО-1.
Согласно утвержденному в 1993 году Советом директоров Центрального Банка РФ правилу, сотрудник не может получить новый аванс от организации, не отчитавшись за предыдущие подотчетные суммы.
Руководитель в форме приказа определяет перечень сотрудников, являющихся подотчетными лицами, а также конкретные суммы и сроки для отчета за полученные средства. Выдача сотруднику авансов на операционные, представительские, командировочные и другие расходы регулируется такими же нормами, как и ведение кассовых операций.
Образец оформления приказа о подотчетных лицах
В самом приказе о подотчетных лицах руководитель должен обозначить пять главных пунктов:
- Список работников, которым вверяются авансы: фамилия, имя, отчество и должность каждого подотчетного лица;
- Сумму выдаваемых на определенные цели подотчетных средств;
- Условия, на которых бухгалтерия выдает денежные средства сотруднику под отчет (в том числе наличие полного отчета за ранее предоставленный ему аванс);
- Условия и сроки использования аванса подотчетным лицом, а также срок возврат неистраченных средств;
- Указание ФИО и должности сотрудника, на которого возлагается обязанность контроля приказа и его исполнения.
Составление приказа обязательно, поскольку он будет задействован не только при формировании налоговой и бухгалтерской отчетности, но и при камеральной проверке.
Ниже предлагаем скачать пример оформления приказа для утверждения списка подотчетных лиц.
Оформленный приказ
Приказ о подотчетных лицах образец – скачать.
