В деятельности любого предприятия, организации или учреждения постоянно происходят кадровые изменения, одним из которых является перевод сотрудника на другую должность. Перевод работника может быть обусловлен рядом причин: повышение в должности, расширение кадров, переезд организации и прочее.
В любом случае действие, касающееся перевода сотрудников в связи с изменением их трудовых обязанностей, в обязательном порядке должно быть оформлено должным образом: приказом о переводе на другую должность.
Приказ о переводе сотрудника должен быть подписан руководителем организации. Руководитель издает его на основании соответствующего заявления сотрудника в письменном виде. Обычно такой документ печатается на фирменном бланке организации.
Существует утвержденная Государственным комитетом статистики Российской Федерации форма приказа о переводе. Поэтому, в своей работе сотрудники отдела кадров зачастую используют утвержденную типовую форму Т-5 приказа (распоряжения) о переводе работника на другую должность.
Бланк приказа по форме Т-5 можно скачать на официальном сайте Федеральной службы Госкомстата РФ а также в данной статье ниже. Также предлагаем скачать заполненный образец формы Т-5 при переводе работника на другую должность. Ссылки на скачивание бланка и примера заполнения представлены ниже.
Конечно, не будет нарушением, если приказ будет составлен в произвольной форме с соблюдением всех необходимых реквизитов. Однако, во избежание неточностей, лучше взять за основу типовую форму. Форма Т-5 применяется, когда речь идет о переводе работника на другую должность в этой же организации или переезде в другое место вместе с организацией. Если переводу подлежит сразу несколько работников, то удобнее воспользоваться формой Т-5а.
Образец заполнения Т-5
Приказ о переводе работника должен содержать такие реквизиты:
- Дату документа;
- Номер;
- ФИО работника;
- Прежнее место работы (должность);
- Новое место работы (должность);
- Оклад;
- Вид перевода (постоянный, временный);
- Подпись руководителя.
Документ издается в одном экземпляре и хранится в отделе кадров. После того, как руководящее лицо организации поставит свою подпись на бланке Т-5, самого работника должны ознакомить с его содержанием, и работник должен поставить на нем свою подпись и отметку об ознакомлении.
С момента, как работник подписал приказ, он может приступать к выполнению своих новых трудовых обязанностей в новой должности. Затем в трудовую книжку работника вносится запись о замещении новой должности с указанием даты и номера приказа о переводе. В трудовой договор, заключенный между работником и организацией в связи с изменением условий вносятся также соответствующие изменения.
Правильное оформление
Приказ о переводе на другую работу форма Т-5 бланк – скачать.
Приказ о переводе на другую должность внутри организации образец заполнения Т-5 – скачать.