Правильное оформление приказа о назначении главного бухгалтера
Формат приказа, регламентирующего назначение на должность главного бухгалтера, не имеет существенных отличий от обычного распорядительного акта в плане приема нового сотрудника, но характеризуется некоторыми нюансами. Скачать образец приказа о назначении главбуха можно в статье ниже.
Типовой формы не существует, поэтому составление бланка осуществляется на базе общих правил документооборота и внутренних особенностей функционирования предприятия.
Главный бухгалтер имеет обязательство участия в работе комиссии, связанной с периодической необходимостью выполнения мероприятий по списанию средств предприятия (ТМЦ и пр.). Поэтому по завершении издания приказа в части назначения и вступления нового сотрудника в должность главбуха посредством заключения трудового договора, следует документальным образом откорректировать состав комиссии, занимающейся списанием, путем введения в его состав нового сотрудника.
Как оформить приказ о назначении на должность главного бухгалтера
В бланке приказе рекомендовано отображать моменты, касающиеся:
- характера и укрупненного перечня обязанностей, возлагаемых на нового сотрудника, вступающего в должность главного бухгалтера;
- конкретизации особенностей назначения на эту должность, где в роли основного критерия выступает основа приема (постоянного или временного характера);
- фиксации срока, которым отрегулирован временной лимит, связанный с процессами, как приема, так и передачи дел (на основании регламента ТК прежний субъект в данной должности подлежит увольнению в течение периода, который не может превысить двухнедельного предела, поэтому указанный процесс передачи взаимосвязан со датой увольнения предшественника);
- необходимости назначения комиссии, составу которой будет вменена функция по контролю за передаточным процессом в части делопроизводства, а если должностные обязанности главного бухгалтера подразумевают материальную ответственность, то и регламент работы назначенного комиссионного органа в инвентаризационных мероприятиях;
- момента привлечения к передаточной процедуре сторонних аудиторских субъектов или представителей от лица вышестоящих структур.
Особенности структуры назначающего приказа
- Начинать формирование приказа о назначении на должность следует с указания наименования организации, куда принимается главный бухгалтер (удобным средством будет использование фирменного бланка, где кроме названия могут присутствовать реквизитные особенности предприятия).
- Далее в назначающем приказе, традиционно, обозначаются: наименование документа, его регистрационный номер и дата, которая фиксирует факт издания.
- После отдельного позиционирования тематической принадлежности документа (назначение) может иметь место преамбула, в которой конкретизируются причины и обстоятельства, побудившие факт назначения нового работника на должность главного бухгалтера.
- Распорядительный раздел обычно начинается фразой «Приказываю…» и реализует распоряжение об исполнении действия, связанного с назначением на должность главбуха. Здесь могут присутствовать несколько подразделов, в которых указываются немногим ранее обозначенные аспекты и нюансы назначения (конкретика сроков на выполнение различного рода мероприятий и пр.). Инициалы нового главного бухгалтера необходимо указывать в развернутом виде, а также обозначается сумма оклада, идентичная данным штатного расписания.
Подписывается приказ о назначении первым лицом компании. На одном уровне с подписью присутствует название должности руководителя и расшифровка инициалов.
Образец оформления
Образец приказа о назначении на должность главного бухгалтера — скачать.