Форма приказа в связи с наложением дисциплинарного взыскания, например, в виде замечания может быть утверждена конкретной организацией, так как документ не имеет законодательно утвержденного шаблона. Образец приказа можно скачать в статье ниже.
Ограничения согласно приказу действуют на протяжении года.
Виды наложений
Законодателем предусмотрено наложение наказаний наряду с поощрением, при этом форма взыскания зависит от тяжести и время проступка.
Замечание может быть сделано посредством приказа в случае:
- Отсутствия на рабочем месте без объяснений;
- Невыполнения обязанностей согласно должностной инструкции;
- Отказа соблюдать требования, установленные трудовым соглашением и прочими нормативными документами.
Зависимо от вида проступка согласно закону работодатель имеет право применить такие наказания:
- Замечание;
- Выговор;
- Увольнение.
Данный перечень наглядно показывает, что замечание является самым легким видом – это как бы предупреждение, что в следующий раз все будет намного серьезней.
Порядок применения взыскания
Законом предусмотрено наложение дисциплинарных наказаний только тех видов, которые предусмотрены ТК РФ или Уставом предприятия.
Важно: за одно и то же дисциплинарное нарушение можно применить только один вид взыскания, к примеру, если издан приказ о замечании, то уволить за этот же проступок нельзя.
Издавая приказ, работодатель должен помнить о сроках, наложить наказание можно только в течение 30 дней с момента проступка, за исключением дней отсутствия работника по уважительным причинам.
Если на предприятии имеется профсоюз, то предполагается время и на его согласование.
Законодателем указываются следующие сроки для применения дисциплинарного взыскания:
- 6 месяцев с момента совершения проступка;
- 2 года с момента обнаружения нарушения в ходе ревизии.
Формирование документа о взыскании
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания составляемый руководителем не имеет специальной формы, однако он должен состоять из таких пунктов:
- Номер составленного приказа;
- Дата и место формирования;
- Полные реквизиты и наименование организации;
- Наименование бумаги;
- Основная часть – причина проступка и него форма, вид дисциплинарного наложения, указываются ФИО и должность, совершившего проступок;
- ФИО и должность сотрудника, отвечающего за исполнение приказа;
- Подпись руководителя и печать организации;
- Подпись работника совершившего дисциплинарное нарушение;
- Подпись исполнителя.
К приказу необходимо прикрепить перечень следующих документов:
- Докладная записка;
- Объяснительный документ;
- Акт;
- Документы, подтверждающие невиновность работника.
Важно: данное наказание может касаться любого сотрудника предприятия, в том числе и его директора, доя издания приказа в таком случае необходим протокол собрания соучредителей.
Снятие наложения
Взыскание может сниматься в 2-х случаях:
- По истечении года;
- По указу директора.
Если оно снимается по истечению срока, никаких документов для фиксирования этого эпизода не надо.
Если же досрочно требуется приказ директора о снятии наказания.
Для издания приказа о наложении касательно работника дисциплинарного взыскания в виде замечания важно учитывать множество факторов проступка, так как, получая выговор даже в такой легкий способ, работник лишается всех привилегий, что не всегда справедливо.
Образец оформления
Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания – скачать.