Важные правила оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет – образец для скачивания

По действующему законодательству каждая женщина, закрывавшая больничный лист, полученный по беременности, обладает возможностью получить декретный отпуск, чтобы ухаживать за своим новорожденным малышом пока ему не исполнится 3 года.

Осуществлять присмотр за ребенком также может отец ребенка, бабушка либо другие родственники. Но возможность уйти в отпуск для этого возникает исключительно после того, как руководство организации выдает соответствующее распоряжение.

На основании каких документов составляется?

Приказ – это официальное обоснование отсутствия сотрудника на работе, которое используется для назначения работнику ежемесячного пособия. Распоряжение служит основанием для проставления отметок в табеле и внесения данных в личную карточку.

Основанием для начала составления приказа о предоставлении декретного отпуска до 3 лет ребенка начальством является поданное заявление от работника, с просьбой предоставить ему соответствующий период отдыха для ухода за родившимся.

Заявление на отпуск до 3 лет составляют в произвольной форме, но указывают данные начальника, его должность и информацию о подающем ходатайство сотруднике. Не требуется в самом заявлении вписывать схему, каким образом будет производиться расчет выплат пособия, так как она единая и действует одинаково во всех случаях.

После принятия заявления его должны в обязательном порядке зарегистрировать либо в отделе кадров, либо в секретариате. Ему присваивают входящий номер, заявление визируется, после чего фиксируется в специальном журнале для корреспонденции.

Когда издается приказ, его размещают в этот же список документации предприятия для хранения.

Чтобы оформить распоряжение на предоставление декрета до 3 лет требуется наличие таких документов:

• Заявление, написанное сотрудником с просьбой об отпуске для ухода за малышом;
• Копия и оригинал свидетельства о рождении первого и последующих детей, если их больше одного;
• Справка, подтверждающая, что второй родитель не использовал данный декретный отпуск, чтобы ухаживать за ребенком. Когда его оформляет третье лицо (бабушка, дедушка либо иной родственник), то требуется предоставить справки от обоих родителей. Они получаются по месту работы или в отделе социальной защиты населения.

Сроки оформления

По закону в течение 10 дней после получения заявления от сотрудника, работодатель должен подготовить, а также издать приказ о назначении ему ежемесячного пособия.

За нарушение установленных сроков компанию могут привлечь к ответственности с наложением штрафа либо временной приостановки её деятельности.

По какой форме оформляется?

По закону нет четких требований к юридическим лицам о необходимости использовать какую-либо установленную форму бланка для составления приказа руководителя компании. Однако форма Т-6 представляет собой классический вариант для ведения кадрового делопроизводства множества организаций.

При этом по роду деятельности организации, она может самостоятельно разработать, а также утвердить фирменный бланк, на котором будут издаваться соответствующие распоряжения. В собственном бланке должны быть соблюдены требования к оформлению подобных документов.

Разновидность приказа может различаться исходя из типа отпуска, который оформляется:

• если работнику необходим полный отпуск для ухода за малышом, длительностью 3 года, то в тексте документа указывается информация о периоде, когда ему начисляются выплаты пособия (до 1.5-летнего возраста), а также фиксированный размер компенсации (с 1.5 до 3 лет);
• когда сотрудник оформляет продление действующего отпуска после достижения ребенком возраста 1.5 лет, требуется вписать данные предыдущего приказа о назначение первоначального декрета до 1.5 лет и информацию о размерах компенсации за этот период.

На самом деле трудовое законодательство не содержит понятия “отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет”, данный период именуется “до 3 лет” и должен оформляться именно такой продолжительностью.

В любой момент декрета работник вправе выйти досрочно на работу на условиях полного или неполного дня. Для чего достаточно подать заявление. Обязанность работодателя – принять его и оформить выход.

При желании позже сотрудник опять может попросить оформить уход за ребенком, в этом случае приказ составляется заново.

Как заполняется Т-6?

На практике принято применять типовую форму Т-6, для составления приказа об уходе за ребенком до 3 лет. Хотя законодательство не запрещает провести оформление по собственному бланку.

Использование формы установленного образца – это необязательное условие ведения делопроизводства в компании.

Если для оформления применяется типовой бланк приказа Т-6, то для предоставления отпуск по уходу до 3 лет в нем нужно заполнить следующие данные:

• номер документа, дата его составления и город;
• юридическое наименование организации;
• полная информация о сотруднике, его данные, должность и подразделение;
• название отпуска;
• время, на которое перерыв в работе предоставляется, указывается в разделе Б и В, используя для этого обще число дней, а также дата, когда оно заканчивается.

Период декрета отсчитывается либо с момента рождения ребенка, либо с даты, следующей за днем окончания больничного по беременности и родам, до дня исполнения 3 лет.

Скачать образец

Заполненный образец утверждается директором и предоставляется работнику для ознакомления под роспись.

Следует перед подписанием проверить правильность заполненных реквизитов, верность рассчитанного срока декрета.

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска до 3 лет – word:

Полезное видео

Что нужно знать об отпуске по уходу за новорожденным до 3 лет, смотрите в видео:

Выводы

Приказ на декретный отпуск работника для ухода за новорожденным ребенком оформляется на фирменном бланке либо стандартной форме Т-6.

Делается это в течение 10 рабочих дней после получения заявления от сотрудника.

Правильным с точки зрения закона будет оформление распоряжения на уход до 3 лет ребенка с возможность досрочного возврата на работу в любой момент.