Оформление приказа на командировку форма Т-9

Служебная командировка – это поездка служащего по требованию руководителя за пределы рабочего места на определенный период с целью проведения рабочего задания. В такую поездку направляются только официально работающие граждане. Направление в командировку оформляется приказом руководителя.

Под командирование, согласно ст.166 ТК РФ, не подпадают лица, не достигшие совершеннолетия и беременные женщины. Оформление приказа о направлении в командировку осуществляется на основании иного документа, например, служебного задания, составляемого начальником подразделения, где работает сотрудник, направляемый в служебную поездку.

Чтобы оформить приказ о служебной командировке для одного лица применяется форма Т-9. Для группы лиц используется форма Т-9а. Скачать бланки типовых форм Т-9 и Т-9а можно внизу статьи. Кроме того, в качестве примера нами был заполнен бланка приказа о направлении в командировку одного сотрудника, образец заполнения бланка Т-9 можно скачать ниже.

Образец заполнения Т-9

Приказ о направлении в командировку обязательно состоит из таких данных:

• Название предприятия — полное совпадение с названием в учредительных документах, при наличии сокращенного название, оно ставится в конце в скобках;
• Структурное подразделение компании – указывается тогда, когда работник на момент трудоустройства был принят именно в подразделение;
• Код организации – включает в себя 8 знаков и пишется в соответствии с общероссийским классификатором предприятий;
• Табельный номер – присутствует в обязательном порядке, он присваивается сотруднику при трудоустройстве;
• ФИО – обязательно в винительном падеже;
• Код по ОКУД – проставляется обязательно, хотя в современном электронном виде он проставлен автоматически;
• Должность командированного сотрудника – полное указание должности, профессии, специальности;
• Подробное место назначения командировки, с наименованием страны, если поездка за границу, населенного пункта – территориальную принадлежность и организации;
• Срок – четко указывается время, проведенное в командировке, дорога включительно, при формировании необходимо отталкиваться от положения о служебном задании;
• Дата командировки – на основании служебного задания;
• Ее цель – должно быть указано все предельно четко и ясно, без оборотов, которые ввергнут в заблуждение и неправильно воспримутся;
• Основания – служебное задание;
• Источник финансирования – возмещение сотруднику финансовых потерь, которое происходит в трех вариантах: возмещение со стороны работодателя, принимающим учреждением или разделение в равных пропорциях. Возмещение происходит до или после командировки, это все четко прописывается;
• Подпись руководителя – дает приказу юридическую силу, состоит из расшифровки и указания должности;
• Дата вступления в силу приказа – числами, так как он хранится не менее 5 лет;
• Номер формы – включает буквенный индекс и проставляется номер от руки;
• Подпись командированного, что означает его ознакомление с назначением.

Для произведения расходов на поездку работнику может быть выдана денежная сумма в подотчет. При возвращении из командировки работник должен отчитаться, предоставив в трехдневный срок авансовый отчет по форме АО-1.

Ранее был актуален также документ — командировочное удостоверение. На сегодняшний день данный бланк не обязателен к заполнению.

Правильное оформление

Приказ о направлении в командировку форма Т-9 бланк — скачать.

Форма Т-9а бланк — скачать.

Приказ на командировку образец Т-9 — скачать.