Прохождение медосмотра при устройстве на работу

При трудоустройстве на определенные должности работник обязан пройти предварительный медосмотр. Кроме того, медосмотре придется пойти в случае, если того захочет работодатель. По факту проведенного осмотра у медицинских специалистов человек получает справку установленного образца, которую следует приложить к прочей документации, подаваемой для приема на работу и заключения трудового договора.

Необходимость предварительного медицинского осмотра связана с тем, что некоторые должности и профессии требуют определенного уровня здоровья.

Перед началом рабочего процесса человеку работодатель выдает направление установленной формы для прохождения осмотра у врачей различной направленности. С направлением следует обратиться в то медицинское учреждение, с которым у работодателя заключено соглашение об оказании услуг медицинского характера, связанных с обслуживание персонала организации.

Скачать образец направления на медосмотр (первичный, периодический).

Расходы на прохождение медосмотра оплачивает работодатель в соответствии с положениями 213 статьи ТК РФ. Работник при этом никаких трат не несет.

Для кого медосмотры обязательны

Не все работники обязаны проходить медицинские осмотры перед началом работы, законодательные документы определяют, для кого это обязательно, а также устанавливают периодичность, с которой впоследствии нужно будет проходить периодические осмотры в процессе работы.

Многие работы требуют безупречного здоровья, отсутствия хронических заболеваний из заразных инфекций, особенно, если предстоит работать с людьми, детьми, продуктами, в тяжелых и вредных условиях.

Ст.213 ТК РФ устанавливает такие категории работников, которые обязательно нужно направлять на предварительный медосмотр для допуска к работе:

• профессии, работа которых осуществляется во вредных и опасных условиях, определенных в качестве таковых по Приказу Минздравсоцразвития №302н от 12.04.2011;
• медработники;
• педагоги;
• воспитатели;
• иные лица, работающие с детьми;
• водители и иные должности, деятельность которых сопряжена с управлением ТС;
• служащие общепита, пищевой промышленности, продуктовых магазинов и иных объектов, где происходит прямой контакт с продуктами питания;
• лица до 18 лет;
• лица, трудящиеся на водопроводных установках и сооружениях.

Сотрудники, принимаемые на другие профессии, не попадающие в приведенный список, могут пройти медосмотр в случае, если такая необходимость прописана во внутренней локальной документации.

Учет расходов на медосмотр в бухгалтерии

Прохождение медосмотров проводится за счет средств работодателя, расходы на медуслуги относят к расходам по обычному виду деятельности. Оплаченные деньги списываются в расходы, при этом счет по учета расчетов с поставщиками взаимодействует со счетами учета расходов организации, выбор нужно счета зависит от направления деятельности организации, места работы сотрудников, в отношении которых введены обязательные медосмотры.

Проводки по учету расходов на медосмотры могут принимать такой вид:

• Деб.20 Кред.60 – учтены траты на медуслуги в отношении работников основного производства;
• Деб.23 Кред.60 – учтены траты на прохождение медосмотра работниками вспомогательного производства;
• Деб.44 Кред.60 – учтены траты на медосмотры работников торгового предприятия.

Учет расходов на медосмотры при налогообложении

Налоговый учет расходов на медосмотры заключается в правильном их включении в расходы, учитываемые при исчислении налога на прибыль организации.

Если медуслуги оплачены за медосмотры, прохождение которых является обязательным в соответствии с 213 статьей ТК РФ, то всю сумму потраченных средств можно включить в расходы при налогообложении. При этом данный тип трат относят к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Нельзя учесть расходы на медосмотры в налогооблагаемой базе в случае, если они произведены в отношении лиц, для которых медосмотры не являются обязательными по ТК РФ.