Тамара Григорьевна Вопрос о процедуре приема на работу постоянных сотрудников появляется у каждого индивидуального предпринимателя. Что нужно знать при принятии на должность нового сотрудника в штат организации, какие особые случаи бывают, которые нужно учитывать при оформлении приема на постоянную работу?
Процедура приема на работу постоянного сотрудника
При рассмотрении кандидатуры возможного сотрудника и оформления его приема на работу следует получить все необходимые документы, на основании которых кадровик выполнит необходимые записи в кадровой документации. В число данной документации входят:
- документы, удостоверяющие личность,
- трудовая книжка;
- медицинская книжки,
- также документы об образовании.
Также при наличии особых требований для сотрудника могут понадобиться такие документы, как водительское удостоверение или допуск в какое-либо заведение.
После рассмотрения всех необходимых документов, которые были предоставлены кандидатом, и одобрения кандидатуры кадровым специалистом оформляются документы, удостоверяющие факт принятия сотрудника на должность. В перечень этих документов входит трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка и иные важные документы, которые оформляются при устройстве на определенные должности.
Если необходимо выполнить разовую работу, то разумно принять внештатного работника и заключить с ним договор ГПХ – как правильно принять на работу внештатного сотрудника.
Обратите внимание – не обязательно требовать от работника заявление о приеме на работу. Документ не является необходимым, однако в некоторых случаях организация требует оформления заявления в целях организации документооборота – скачать образец заявления о приеме на работу.
Оформление трудового договора с постоянным сотрудником
При оформлении трудового договора при приеме на постоянную работу необходимо помнить ряд условий, которые должны быть обязательно включены в документ. Так, в договоре отражаются обязанности сотрудника, расположение его рабочего места, порядок выплаты заработной платы.
В случае, когда сотрудник принимается на временную работу, в договоре также должен быть прописан срок окончания действия. В ином случае подписывается бессрочный договор. Скачать образец срочного трудового договора можно здесь.
Продолжительность испытательного срока также должна быть отражена в трудовом договоре. Важно помнить, что трудовой договор подписывается обеими сторонами: работником и работодателем.
Оформление прочих кадровых документов
Приказ о приеме на работу
Приказ обычно заполняется во всем известной форме Т-1, однако компания может выпустить свою форму такого приказа. В приказе о приеме на постоянную работу обязательно указывается, кто принимается и на какую должность, а также указывается размер заработной платы. Утверждается приказ руководителем.
Личная карточка
Личная карточка имеется у каждого сотрудника и имеет установленную государством РФ форму Т-2. В личной карточке отражаются все необходимые сведения о работнике: прием на должность, переводы, награды и поощрения, отпуска и увольнения. Номер и дата приказа о приеме на работу вписываются в раздел сведений о приеме на работу.
Иные необязательные документы
В ряд необязательных документов входят личное дело, которое заводится обычно только на сотрудников государственных учреждений, и лицевой счет, отражающий все начисления и удержания сотрудника, его заработную плату.
Заключение с сотрудником соглашений и договоров также является необязательным пунктом при приеме на работу. Например, договор о полной материальной ответственности устанавливается на тех должностях, где сотрудник имеет дело с материальными и денежными ценностями, или соглашение о неразглашении коммерческой тайны, которое, кстати, действует даже после увольнения сотрудника.
Трудовая книжка
Также необходимо внести информацию о приеме сотрудника на постоянную работу в его трудовую книжку. Важно заполнять все поля внимательно и аккуратно, не используя никаких сокращений. Трудовая книжка, как правило, хранится у работодателя, за исключением нескольких ситуаций, когда сотруднику нужен ее оригинал.
Скачать образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу можно здесь.
После оформления всех документов сотрудник обязан ознакомиться с нормативными документами, которые устанавливают его обязанности, трудовую дисциплину и правила поведения. После ознакомления с этими документами, сотрудник, в знак соглашения, должен их подписать.
Последним шагом при принятии на работу нового сотрудника является проведение инструктажа.
Принятие постоянного сотрудника на работу требует соблюдения трудового законодательства РФ и внимательного подхода к процедуре.
