Очень часто на самых разных предприятиях и фирмах возникает необходимость в выполнении нетипичных для ее служащих заданий. Это происходит по разным причинам, например, взаимодействие с другими компаниями, проведение каких-то дополнительных незапланированных работы, необходимость выполнить действия, не связанные с основной деятельностью организации.
Принимать для этого постоянных сотрудников нецелесообразно, ведь нужда в их работе может довольно быстро сойти на нет. Какие-либо другие варианты, типа услуги сторонних людей, фрилансеров также не приветствуется, ведь задание необходимо поручить ответственному человеку, нацеленному на качественное взаимодействие, персону которого желательно изучить лично.
В подобных случаях приходит на помощь такая возможность, как прием на работу внештатного сотрудника. Это максимально эффективный шаг в решении кратковременных задач, ведь такой работник будет вполне официально работать, иметь свои определенные заранее обязанности и объем работы, что существенно обезопасит работодателя. Подобный шаг делает много руководителей и процедура приема внештатного сотрудника расписана в законодательстве максимально понятно и четко.
Что касается оформления приема на работу постоянного сотрудника, то ознакомиться с ней можно в данной статье.
Как принять на работу внештатного сотрудника
В трудовой книжке внештатного работника не будет совершаться никаких записей, поэтому требовать ее с человека совершенно не нужно. Также не потребуется даже такие, казалось бы необходимых вещей, как справки и дипломы, подтверждающие уровень образования, идентификационный код или СНИЛС, для внештатного сотрудника не нужно вести никакой официальной документации, личных карточек или данных. Даже приказ о приеме на работу совсем не нужен, что очень удобно.
Единственные документы, которые должен подать человек, претендующий на работу внештатным сотрудником – это паспорт и какой-либо документ, подтверждающий его место жительства. С внештатным работником необходимо заключить один из следующих договоров:
- Гражданско-правовой;
- О возмездном оказании услуг;
- Договор подряда.
Каждый из них вполне подойдет для этого случая.
В свою очередь, увольнение такого внештатного рабочего также выполняется с минимумом проблем. Нужно всего лишь досрочно расторгнуть установленный договор, вот и все. Даже никакого приказа издавать не нужно.
Процесс заключения договора с внештатным работником
Любой из указанных договоров включает в себя информацию о том, какие услуги обязуется предоставить внештатный сотрудник предприятию, а работодатель, со своей стороны, обязуется заплатить за проделанные работы определенную сумму денег. Договор предполагает разовое взаимодействие между сторонами.
Оформляя договор о принятии на работу внештатного сотрудника, нужно, чтобы в нем были оговорены следующие моменты:
- Указаны конкретные услуги, которые обязуется оказать внештатный работник. Их нужно подробно описать;
- Сроки, за которые должна быть выполнена взятая на сотрудника работа;
- Форма отчетности такого рабочего перед руководством предприятия: в какой именно форме он должен оповестить о завершении работы;
- Объем и сроки оплаты за выполненный труд, а также способ оплаты;
- Подробные права и обязанности каждой из сторон договора;
- Меры ответственности каждой из сторон за невыполнение каких-либо пунктов из своих обязанностей. Работник должен получить оговоренные условия и возможности к труду, все необходимое для этого, а работодатель – качественное выполнение запланированных действий;
- Также в договоре должны быть обговорены условия досрочного его расторжения и указаны условия, при которых это возможно.
В целом, процедура приема на работу внештатного работника довольно просто и отбирает минимум сил и времени. Конечно, к заполнению каждого пункта нужно подходить очень аккуратно и ответственно, это поможет избежать самого разного рода конфузов во время трудового процесса.