Порядок изменения трудового договора

Трудовым кодексом определен порядок изменения трудового договора. Работодатель должен строго соблюдать интересы работников, меняя условия соглашения только в установленном порядке. Трудовой кодекс защищает интересы, в первую очередь, работника, а потому следует учитывать его положения во избежание штрафов за трудовые нарушения.

Во исполнение требований ст.12 ТК к изменениям положений в трудовом договоре приходят в случае появления одного из нижеперечисленных обстоятельств, а именно:

• при переводе на другой вид деятельности;
• из-за необходимости изменения ранее оговоренных условий трудового договора;
• во время смены собственника компании-работодателя;
• в случае отстранения работника от выполняемых ранее обязательств.

Все условия, в связи с которыми генерируется необходимость внесения корректировок в трудовой договор, условно подразделяются на две глобальные категории:

• ранее оговоренные при трудоустройстве посредством заключения трудового договора (касается любых данных о сторонах, особенностей должностных обязанностей и пр.);
• предопределены к обязательному изменению на основании совершенствования законодательных норм (мнение участников контракта не учитывается).

Условия в трудовом договоре сторонам соглашения позволено менять в любой момент, кроме  случаев, вызванных законодательным действием. Иногда в арсенале работодателя заложено право на корректировку условий по односторонней схеме (в основном из-за необходимости реструктуризации предприятия). При этом компании необходимо обеспечить сохранность трудовых функций сотрудника в полном объеме и  не допустить ухудшения условий деятельности, а также снижения уровня зарплаты.

У сотрудника отсутствуют права на внесение изменений в трудовой договор в одностороннем порядке.

В случае инициирования им таких действий, ему следует обсудить все аспекты напрямую с работодателем.

Каков порядок внесения изменений в трудовой договор

Процесс внесения изменений сводится к алгоритму, при котором соблюдаются требования нормативно регламентированных этапов действия.

1. Стороне-инициатору необходимо известить другого участника соглашения о намерении внести соответствующие изменения.

Работник это осуществляет путем подачи заявления, где выражено прошение об интеграции изменений в трудовой договор, а также прописаны побуждающие причины.  После регистрации документа работнику следует дождаться ответа от другой стороны.

Если инициатором позиционирован работодатель, то ему положено известить сотрудника путем направления в его адрес уведомления (два экземпляра: один из них после визирования работником возвращается к работодателю). Если получено согласие работника на изменений условий в трудовом соглашении, он подтверждает свое решение в письменной форме, после чего можно приступать к составлению и утверждению соглашения.

2. На данном этапе следует сгенерировать дополнительное соглашение (по одному экземпляру каждой из сторон). В положения документа вносятся особенности требуемых изменений.
3. Производится процедура регистрации изданного документа согласно локальным нормам предприятия.
4. Экземпляр сотрудника направляется лично в руки, о чем ему следует освидетельствовать свершившийся факт путем проставления своей подписи на бланке указанного документа (экземпляра работодателя).
5. Уполномоченным сотрудником работодателя производится издание уместного приказа, закрепляющего факт внесения изменений в трудовые взаимоотношения сторон. Документ подлежит регистрации согласно действующему внутри субъекта алгоритму.
6. Производится ознакомление причастного лица с приказом, о чем он подтверждает путем фиксации своей подписи.

Отступать от указанного порядка изменения трудового договора не допустимо.