Как принять на работу дистанционного работника

В трудовом законодательстве с 19.04.13 г. появился новый вид деятельности – дистанционная трудовая занятость.

Согласно определению, головной офис работодателя, как и все филиалы предприятия или учреждения, могут находиться в любом городе, районе, области, вне зависимости от расположения внештатного сотрудника. Выполняемая им деятельность может находиться под прямым или косвенным контролем административных органов посредством телекоммуникаций и интернет соединения.

Работники могут находиться в любом месте, где есть доступ к области оказания услуг или осуществления трудовой деятельности. Они не привязаны к конкретному месту, офису, производственному помещению. Главное отличие от надомников – работа не нуждается в обособленном помещении. Главное – наличие связи с работодателем.

Работники какой профессии могут работать удаленно:

• инженер;
• менеджер по продажам;
• консультант во всех сферах производственной, торговой и коммуникативной деятельности;
• переводчик;
• юрист;
• программист;
• дизайнер;
• редактор;
• аудитор;
• журналист и т.п.

Главное отличие – в результате трудовой деятельности не получается материального продукта на выходе. Деятельность дистанционного сотрудника больше связана со сферой оказания услуг, контролирующей, познавательной и исследовательской деятельностью.

Прием на работу дистанционных работников

Прием на работу удаленных работников подчиняется ТК РФ.

Способы заключения трудовых договоров с удаленными работниками

При заключении трудового договора с дистанционным работником указывается перечень объектов, на которых будет проводиться контроль или сервисное обслуживание.

1. Обмен электронными документами

Каждая сторона, обменивающаяся набором электронных документов, использует квалифицированные подписи в установленном Законодательством порядке. Сроки обмена заверенной и оформленной по всем правилам документации оговариваются при заключении трудового договора с удаленным работником и должны быть указаны в нем письменно отдельным пунктом.

Дистанционный работник обращается в удостоверяющий центр для получения сертификата ключа электронной подписи. Услуга платная. Сертификат действует определенное время. Ключ доступен ко всем областям деятельности, указанным в сертификате.

Место заключения трудового договора – адрес работодателя.

2. Открытие обособленного подразделения

В большинстве случаев у работодателя не возникает обязанностей по оформлению вне стационарного рабочего места, как и по поводу официальной регистрации таких работников.

Почему дистанционная работа выгодна

Работодателю выгодно брать на работу дистанционных сотрудников по ряду причин:

• не требуется соблюдения правил труда и отдыха, не нужно проводить аттестацию рабочего места сотрудника, так как его как такового нет;
• не нужно устанавливать оборудование для профессиональной деятельности, платить арендную плату за кабинет в офисе;
• нет необходимости выплачивать командировочные, оплачивать отпуска и больничные листы.

Плюсы дистанционной работы для сотрудника:

• не нужно проходить ежегодный медицинский осмотр;
• нет фиксированного графика рабочего дня;
• не нужно находиться в офисе в прямой зависимости от руководства;
• для расторжения договора о сотрудничестве достаточно воспользоваться электронной версией;
• заявление о сверхурочной работе может быть удовлетворено и оплачено;
• самостоятельное определение режима труда и отдыха.

Работодатель может вносить записи в трудовую книжку удаленного сотрудника только по его желанию, если сам работник не возражает.

Так же, как и работающий на производстве или в офисе, дистанционный сотрудник имеет право ознакомиться со всеми действующими нормативными актами, локальными приказами и Уставом предприятия.