Как оформить трудовой договор с дистанционным сотрудником

Согласно закону от 2013 года, работодатель, умно применяя положения трудового договора и внося в него коррективы, может без проблем контролировать удаленного работника. При этом обязательно с ним заключается трудовое соглашение, в статье ниже предлагаем скачать образец трудового договора с дистанционным работником.

Выгоды удаленного сотрудничества

Сегодня многие люди, работа которых не связана с изготовлением изделий, могут трудиться в компании работодателя дистанционно, если она расположена вне места труда работника.

Выгода удаленного сотрудничества однозначно существует для обеих сторон.

Работодателю:

• Нет необходимости оплачивать аренду помещения;
• Тратиться на организацию труда.

Работнику:

• Не надо куда-либо идти;
• Придерживаться графика работы;
• Домашняя комфортная обстановка способствует повышению уровня труда.

Важно: трудовой договор с удаленным работником должен подписываться обеими сторонами, посредством усиленных квалифицированных электронных подписей, которые обеспечивают электронной переписке юридическую значимость.

Приобретение такой подписи особенно для физлиц является проблематично.

Обойти данную проблему можно, применив печатный вариант составления трудового договора.

Для этого бланк документа распечатывается в двух экземплярах, каждая сторона подписывает его и высылает другой.

Важно: отправлять документ лучше заказным письмом с росписью о получении.

Для дальнейшего общения с дистанционным сотрудником можно применить факсимильную связь.

Все эти особенности – собственноручная подпись и факсимильная связь должны быть внесены в условия трудового договора с удаленным сотрудником.

Как принять на работу удаленного сотрудника?

Основные пункты трудового договора с дистанционным работником

Трудовой договор с удаленным работником составляется за исключением описаний особенностей деятельности согласно нормам ТК:

• В шапке документа указывается наименование фирмы;
• Основания для подписи трудового соглашения;
• ФИО дистанционного работника;
• Предмет договора;
• Срок действия трудового соглашения – с назначением даты начала трудовой деятельности и испытательного срока;
• Права и обязанности сторон;
• Особенности дистанционной работы;
• Гарантии и компенсации;
• Рабочий график – если он не предусмотрен, дистанционный работник имеет право действовать по своему усмотрению;
• Условия оплаты труда;
• Авторские права на результат работы;
• Основание и порядок расторжения трудового договора;
• Ответственность;
• Прочие данные;
• Список дополнительных документов;
• Адресные данные сторон;
• Подписи.

Особенности дистанционного труда:

• Такая работа должна выполняться посредством интернета, с определением способов общения сотрудника и работодателя;
• Удаленный работник должен усвоить способы подачи отчетности о своей работе;
• Должна быть обеспечена система обмена документами электронного формата;

Важно: если будущий дистанционный сотрудник потратился на необходимое оборудование, договором должны предусматриваться сроки компенсации затрат работника.

Удаленные сотрудники благодаря изменениям в законодательстве теперь имеют право на такие же социальные гарантии, как и работник на обычной работе.

Образец оформления

Трудовой договор с дистанционным работником образец — скачать.