Правильный порядок разделения отпуска на части с образцами документов – на сколько частей разбить, как оформить?

Право на ежегодный отдых есть у тех лиц, кто официально устроился в организацию (ИП), подписал трудовой договор с работодателем.

При соблюдении этих условий можно рассчитывать на предоставления оплачиваемого отпуска по ТК РФ.

Его минимальная длительность – 28 дней за год, однако данный временной промежуток можно разбить на несколько частей.

Как это сделать правильно, поясняет ТК РФ.

Допускается ли разбивка по ТК РФ?

Разделение оплачиваемого ежегодного отпуска является правомерным, если на работу человек устроен официально с заключением трудового договора.

Если с наемным лицом работодатель заключил гражданско-правовой договор, то права на отпуск и, соответственно, на его разбивку нет.

Делить отпускное время нужно в соответствии со ст.125 ТК РФ, именно эта статья Трудового кодекса позволяет сторонами разбить 28 дней на удобные части и устанавливает определенные правила, которые нужно соблюдать в данной процедуре.

В ТК РФ говорится только о двух условиях, которые нужно учесть:

1. разделение нужно проводить так, чтобы одна из его частей была не менее 14 календарных дней;
2. процесс должен быть обоюдно согласован сторонами трудового договора (работником и работодателем.

Никаких дополнительных пояснений законодательство не содержит, поэтому можно сделать следующие основные выводы:

1. Разделение ежегодного отпуска допускается.
2. Количество составляющих частей может быть любым, так как никаких ограничений в трудовом кодексе нет.
3. Одна из долей должна быть минимум 14 дней.
4. Остальные части могут быть любой продолжительности.
5. Работник и работодатель должны быть согласны с разбивкой.

Можно ли ежегодный оплачиваемый отдых разделить на 4 равные составляющие?

Разбивать длительность ежегодного отпуска на 4 части можно, но могут ли они быть равной продолжительности?

Для этого опять же нужно обратиться к статье 125 ТК РФ, где четко сказано, одна из составляющих должна быть 14 дней или более.

Если все 4 части будут равны, то с учетом указанного в Трудовом кодексе условия необходимо иметь общую продолжительность годового отпуска 56 календарных дней (14 * 4), однако по закону в стандартном случае работник может рассчитывать лишь на 28 дней.

Следовательно, на равные части ежегодный отпуск никак не разделить.

Если есть намерение разбить отпускное время именно на 4 части, то одна из составляющих будет 14 календарных дней, на остальные 3 части придется оставшиеся 2 недели.

Их разделение можно провести так, как это удобно обеим сторонам.

Например, работнику очень удобно разбить таким образом: 5 + 5 + 4. То есть брать отдых только в рабочие дни, при этом фактически отдыхать сотрудник будет почти три недели.

Приведенный пример разбивки вполне допустим, законом не запрещен, единственное, что нужно обеспечить – это согласие руководства.

Имеет ли право работодатель разбить отпускное время без согласия работника?

Разделение времени отпуска на несколько частей возможно только по соглашению сторон.

Это правило прописано в ТК РФ, и оно означает, что должно быть согласие не только работодателя, но и работника.

Если одна из сторон против, то разбивка не возможна.

Необходимо достичь обоюдного соглашения, предложить такой вариант, который устроит обе стороны.

По закону сотрудник вправе использовать все 28 дней разом без деления.

Однако не всегда это удобно работодателю, поэтому последний старается уменьшить время отсутствия за счет разделения.

Однако важно не переусердствовать в этом случае, разбивка отпуска без согласия трудящегося может повлечь за собой подачу жалобы последним в Трудовую инспекцию.

У работодателя есть возможность обезопасить себя от возможных проблем в данном вопросе – заранее прописать в трудовом договоре с работником о том, как именно отпуск будет делиться.

Подписывая договор при трудоустройстве, человек тем самым соглашается сразу с предложенным вариантом использования ежегодного оплачиваемого отпуска и отказаться позже он не имеет права.

Оформление по Трудовому кодексу

Процедуру разделения трудового отдыха можно оформить двумя способами:

1. Заранее согласовать продолжительность каждой части при составлении графика отпусков.
2. Делить отпускное время в процессе трудового года на основании заявления работника.

В каждом из указанных случае оформление будет разное.

Если время отдыха делится на стадии разработки графика Т-7, тогда нужно оформить следующие документы:

• уведомление от работодателя – если инициатива исходит от начальства;
• заявление от работника – может содержать либо согласие с предложенным вариантом разделения в уведомлении работодателя, либо свой вариант разбивки;
• приказ от руководителя – закрепляется согласованный вариант деления;
• внесения согласований в график на следующий год.

Если отпуск разбивается в процессе трудового года, то процедура может быть оформлена на основании документов:

• заявление от работника, где прописывается желание использовать несколько дней отдыха в счет отпуска;
• приказ от работодателя о предоставлении отдыха по форме Т-6 в случае согласия руководства.

Таких заявлений может быть оформлено любое количество.

Теоретически ежегодный отдых можно разделить на 15 частей – 14 кал.дней плюс 14 частей по одному дню.

Если стороны не против такого варианта разбивки, то он также возможен, так как прямого запрета в трудовом законодательстве нет.

Как оформить уведомление?

Уведомительную бумагу оформляет работодатель в том случае, если процесс разделения оговаривается заранее при составлении годового графика очередности ухода в оплачиваемый отпуск.

Форма составления – произвольная, возможно оформление на фирменном бланке.

В верхней части текста указывается обращение, куда предназначено предложение.

Непосредственно в тексте приводится вариант деления отпускного времени с указанием продолжительности каждой из частей.

Также поясняется, как именно работник должен дать ответ на предложение – поставить подпись на бланке уведомления в знак согласия или несогласия, написать ответное письмо-заявление со своим решением или иным способом.

Также возможно обозначение сроков, до которых трудящийся должен дать ответ.

Скачать образец уведомление о разделении отпуска на 2 равные части – word.

Образец заявления

Если работник согласен с предложенным вариантом в уведомлении, в ответ он может написать заявление о своем согласии.

В тексте при этом дается ссылка на уведомительную бумагу, в ответ на которую составляется документ.

Также поясняется, с чем именно согласен заявитель.

Бумага подписывается, ставится дата, после чего передается в кадровую службу или непосредственному начальнику.

Заявление работника служит основанием для составления итогового приказа о том, как будет поделен оплачиваемый отпуск работника.

Скачать образец заявления о согласии – word.

Если инициатива по разбивке исходит от работника, то ему следует составить заявление на имя руководителя с конкретными предложениями того, как можно разбить его основной оплачиваемый отпуск – продолжительность каждой части и временные рамки.

Скачать пример заявления о варианте разделения отпускного времени – word.

Пример приказа

Следующий шаг после получения согласия от сотрудника в любом виде – это составление приказа. В нем закрепляются принятые решения относительно способа деления годовой продолжительности отдыха.

В верхней части указывается, что основанием является ст.125 ТК РФ и заявление работника, может быть указана цель издания приказа – обеспечения грамотного распределения отпускного времени сотрудников в течение года.

В распорядительной части приводятся конкретные сроки частей – продолжительность в календарных днях, начальные и конечные дни отпускных промежутков. Также дается распоряжение ответственному лицу внести данные в график.

Скачать образец приказа о разделении отпуска – word.

Полезное видео

О порядке разделения отпуска по частям, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Оплачиваемый отпуск работника, право на который прописано в ТК РФ, можно делить на составляющие части.

Однако нужно обеспечить обоюдное согласие сторон трудовых отношений, а также убедиться в том, чтобы одна его часть была не менее 14 дней.

Разбить время отдыха можно заранее, когда распределяется отпускное время персонала на будущий год, либо в процессе текущего года.

Если деление проводится в течение года, то необходимо вносить изменения в существующий график, делается это на основании приказа Т-6, который, в свою очередь, составляется на основании заявления работника.