Предоставление отпуска без содержания

Работник вправе претендовать на отпуск без сохранения заработной платы по статье 128 ТК РФ. Данный вид отдыха может также именоваться по-другому — без содержания, за свой счет, неоплачиваемый. Также нередко данный вид отпуска работодателем именуется административным, причем зачастую условия его предоставления закрепляются в коллективном договоре. Независимо от того, как он будет называться, порядок предоставления не меняется. Для получения выходных дней  без сохранения заработной платы нужно написать для работодателя заявление, которое выступит документальным обоснованием для работодателя в составлении приказа.

Заявления и приказа достаточно для предоставления данного вида дополнительного неоплачиваемого отдыха. Единственное, что нужно сделать работнику — это согласовать данный вопрос с руководством. Директор вовсе не обязан отпускать работник в отпуск за свой счет, если, конечно, он не относится к особой категории лиц, в отношении которых отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке по запросу трудящегося. В остальных случаях вопрос предоставления выходных за свой счет решается индивидуально. Решение руководителя организации может зависеть от ряда причин — загруженности других сотрудников, наличия замещающих лиц, сезонности, причины, указанной работником в своем заявлении, личных пожеланий руководителя.

ТК РФ или иной законодательный акт в области трудового права не обязывает в общем случае отпускать работника в отпуск без содержания по его просьбе. Вместе с тем закон устанавливает некоторые исключительные случаи, когда работодатель сделать это обязан. Важно знать, когда можно отказать работнику, а когда нужно в обязательном порядке оформить отпуск без сохранения зарплаты.

Предоставленные выходные за свой счет никак не влияют на ежегодный оплачиваемый отпуск, они могут предоставляться совместно с ним или отдельно, его продолжительность не уменьшается.

В статье разобраны основные моменты в предоставлении выходных дней за свой счет, каков максимальный срок неоплачиваемого отпуска по инициативе работника, работодателя, какие документы нужно оформить обеим сторонам, кому работодатель обязан предоставить неоплачиваемые дни по запросу, что делать, если наступил больничный во время отпуска за свой счет. Эти и другие вопросы рассмотрены в статье ниже.

Когда работодатель обязан представить отпуск без сохранения зарплаты

Категории работников, а также причины предоставления выходных дней без содержания в обязательном порядке, прописаны в отдельных статья ТК РФ, в частности в 128, 173, 174.

Категории лиц, которые имеют право получить отпуск за свой счет:

1. работники пенсионного возраста, продолжающие работать — работающие пенсионеры могут взять за год не более 14 кал.дней;
2. лица, признанные инвалидами, если есть документальное подтверждение — за год могут воспользоваться до 60 кал.дн. отпуска за свой счет;
3. молодые родители по случаю рождения ребенка в семье — можно взять до 5 выходных дней;
4. молодожены с целью регистрации брака — до 5 дней;
5. работники, в чьей семье зафиксирована смерть родственника — также можно взять 5 выходных дней;
6. обучающиеся для сдачи экзаменов — до 15 дней (если учебное учреждение аккредитовано, а образование первое, то также можно получить оплачиваемый учебный отпуск);
7. обучающиеся для защиты диплома — до 4 месяцев;
8. работник, в чьей семье есть военнослужащий, погибший при выполнении обязанностей — до 14 дней.

Работодатель вправе расширить данный список, утвердив перечень иных случаев, когда работник может получить отпуск без сохранения заработной платы или внеплановые выходные дни без содержания.

Во всех остальных случаях решение о предоставлении отпуска за свой счет решается индивидуально.

Как оформить выходные дни за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сотрудникам в следующем порядке:

1. работник пишет заявление с целью согласования своего желания с работодателем — скачать образец заявления на отпуск за свой счет;
2. руководитель одобряет заявление или отказывает;
3. кадровый работник составляет приказ по форме Т-6, в котором заполняет раздел Б, в котором указывается наименование отпуска — без сохранения заработной платы, а также продолжительность в календарных днях. Приказ можно составить и по другой форме. Скачать образец приказа на отпуск без содержания;
4. приказ передается для ознакомления сотруднику под роспись;
5. представленный отпуск отражается в личной карточке работника, запись вносится на основании приказа;
6. в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующим отметки — обозначение.

Указанный порядок предусмотрен для предоставления отпуска без содержания по инициативе работника. Если инициатива исходит от работодателя, то процедура дополнительно включает процесс согласования данного вопроса с работником. Работодатель не сможет в одностороннем порядке отправить сотрудника отдыхать без оплаты, необходимо обязательное письменное согласие от трудящегося.

Работник должен понимать, что если работодатель не одобрил просьбу, то необходимо выйти на работу. Не допускается самовольный невыход на рабочее место без согласования с руководством, это будет расценено как прогул.

Какова максимальная продолжительность?

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы не установлен. Это означает, что работодатель вправе предоставить сотруднику любое необходимое число дней за свой счет.

То есть максимальная продолжительность ограничивается лишь взаимным соглашением двух сторон.

При этом сотруднику нужно помнить о следующих нюансах:

• дни без содержания свыше 14 за год не включаются в отпускной стаж, то есть каждый выходной день за свой счет отдаляет начало основного оплачиваемого отпуска на один день;
• дни, взятые работником за свой счет, не включаются в страховой стаж, так как страховых отчислений в этот период не производится.

Читайте далее — как оплачивается больничный во время отпуска без сохранения заработной платы?