Тамара Григорьевна Время нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы следует отметить в табеле учета рабочего времени, для чего применяются специальные буквенные и цифровые обозначения.
Данный учетный документ может составляться по типовой форме Т-12 или Т-13, при этом обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени одинаково независимо от применяемого бланка.
Различие в выборе необходимого кода для отражения в табеле связано с основанием для предоставления выходных дней без заработной платы
Обозначение в табеле:
- если предоставление отпуска за свой счет является обязанностью работодателя по ТК РФ – то в соответствующих днях в табеле проставляется буквенный код “ДО” или цифровой “16”;
- если предоставление осуществляется с позволения работодателя (по взаимному согласию сторон), то следует обозначать другие коды – “ОЗ” или “17”.
Каждый день отпуска без сохранения заработной платы в табеле отмечается указанным кодом.
Как правильно отметить в табеле
Порядок обозначения в форме Т-12:
Порядок обозначения в форме Т-13
Как обозначать отпуск в табеле, если наступил больничный
Болезнь сотрудника в отпуске за свой счет не является поводом для выписки листка нетрудоспособности и его последующей оплаты, отпускной период не продляется. Листок может быть выписан работнику по окончании его отпускного периода без заработной платы, если на момент его окончания болезнь сотрудника не завершилась.
Другой порядок действует в отношении основного ежегодного отдыха, когда больничный подлежит оплате, а отпускной период продляется.
То есть фактическая болезнь сотрудника, взявшего выходные дни за свой счет, наступившая в период отдыха без содержания, никак не влияет на обозначение в табеле учета рабочего времени. Дни, когда работник болел, находясь в отпуске за свой счет, обозначаются в табеле теми же кодами, что и сам неоплачиваемый отдых: ДО и 16 или ОЗ и 17.
Если же работник находится в трудовом ежегодном отдыхе, то дни болезни, попавшие на отпускной период, обозначаются в табеле учета рабочего времени следующим образом:
- код Б или 19 для больничного с выплатой пособия;
- код Т или 20 для больничного без выплаты пособия.
Читайте подробнее о больничном во время отпуска без сохранения заработной платы.
