Пошаговая инструкция о том, как оформить отпуск по уходу за ребенком с образцами документов

Отпуск является социальной гарантией, которую предоставляют родителю после рождения ребенка для его воспитания. Он позволяет матери либо другим родственникам заниматься воспитанием малыша, получая при этом денежное пособие.

На практике используют это только матери, однако, оформить его может также отец или работающая бабушка.

Важно, чтобы пока один родитель занимается дома с малышом, второй должен работать.

Кому предоставляется?

Право на получение отпуска для ухода за малышом до 3 лет есть у обоих родителей, а также родственников, например, бабушки или дедушки. Они могут сменять друг друга, когда им это будет удобно.

Обычно первое время ребенок проводит рядом с матерью за счет грудного вскармливания. После этого возможно передать полномочия отцу либо другим родственникам, которые будут ухаживать за малышом.

Важно не нарушать закон и оформлять отпуск по очереди. Исключением является рождение одновременно 2-х и более детей. В этом случае отец и мать могут оформить отпуск для ухода за каждым ребенком по отдельности. При этом они официально могут работать неполный рабочий день, например, 7-часовой вместо 8-часового и получать пособие.

Важно! Возможность взять отпуск до 3 лет, чтобы ухаживать за ребенком существует у родителей, усыновивших малыша. Что касается приемных родителей, когда малыш взят на воспитание, на что заключен договор, подобной возможности не существует, как и права на получение пособия.

Увы, но сегодня многие организации не хотят изучать особенностей трудового права, поэтому не дают возможности отцу, а уж тем более другим родственникам брать подобный отпуск и назначать денежные выплаты для ухода за ребенком.

Однако это является серьезным нарушением законодательства, что может привести к судебному разбирательству. По ст. 5.27 КоАП РФ подобные действия со стороны работодателя грозят ему штрафом, размером в 50 тысяч рублей либо приостановлением деятельности его компании до 90 суток.

Пошаговая инструкция по оформлению

Чтобы оформить сотруднику отпуск по уходу, позволяющий сидеть с ребенком младше 3 лет, требуется произвести действия в следующей последовательности:

1. Работник должен подготовить пакет документов, которые он предоставляет работодателю;
2. После этого отдел кадров готовит приказ для отпуска сотрудника, а начальник его подписывает;
3. Производится расчет пособия – пошаговая инструкция;
4. В личную карточку работника вносятся соответствующие сведения;
5. Производится заполнение табеля.

Для всех граждан, которые на момент возникновения обстоятельства для ухода за малышом, не работали, оформление документов проводится в отделениях УСЗН, расположенных по месту проживания граждан.

После предоставления нужных бумаг по месту работы или в соцзащиту гражданам оформляется отпуск по уходу и назначается пособие на ребенка младше 1,5 лет. Работодатель производит выплату ежемесячно в день выдачи зарплаты, соцзащита – не позже 26 числа каждого месяца.

Важно оформить уход за новорожденным именно до 3 лет с возможностью прервать его в любой момент. Работник должен просить отпуск до 3 лет с назначением пособия до 1.5 лет. Если потребуется выйти на работу раньше срока из декрета, достаточно будет написать заявление о досрочном выходе, на основании которого работодатель составить приказ.

Если сотрудник трудится на нескольких мест работы, то он может запросить декретный отпуск как по основному месту, так и по совместительству.

Перечень документов на работу и в соцзащиту

Гражданину для получения отпуска по уходу до 3 лет и пособия до 1. 5 лет необходимо предоставить работодателю следующий перечень документов:

• Заявление, как основной документ, где указана суть требований сотрудника: получить отпуск, а также назначить пособие для ухода за маленьким ребенком. В нем также указываются его данные: ФИО и дату рождения. Именно с момента рождения малыша начинается отсчет времени отдыха, либо с момента окончания декрета по беременности.
• Свидетельство о рождении малыша, за которым будет осуществляться уход. Этот документ выдается в органах ЗАГСа. Можно не приносить оригинал, а сделать ксерокопия этого документа.
• Справка, подтверждающая, что второй родитель не осуществлял оформления подобного отпуска, а также выплаты пособия. Когда уход осуществляется матерью, то справку предоставляет отец и наоборот. Но если за ребенком присматривать будет работающая бабушка либо дедушка, то подобный документ нужно предоставить обоим родителям. Когда один из них оформляет отпуск, а второй не работает, для получения справки требуется обратиться в органы соцзащиты;
• Оригинал паспорта, а также копия (если оформляется безработным);
• Если есть другие дети, то требуется предоставить их свидетельства о рождении. Это обусловлено тем, что пособие на второго, а также последующих детей платится в большем размере, нежели на первого.

Как писать заявление?

Для оформления заявления можно использовать компьютер либо писать его от руки. Но важно, чтобы личная подпись заявителя была сделана им лично только от руки.

Справа вверху указываются данные начальника, на чье имя адресуется ходатайство, название организации, а также должность и данные сотрудника, составляющего этот документ.

В теле заявления указывается:

• Просьба работника предоставить ему отпуск для ухода за ребенком возрастом до 3 лет;
• Точную дату, с которой начинается этот период;
• ФИО, а также дату рождения малыша, за которым планируется присматривать;
• Просьбу провести расчеты, а также начать выплачивать выплаты пособия по уходу до 1.5 лет;
• Указать список приложений, которые будут направлены вместе с заявлением.

Когда выплата пособия на ребенка до 1.5 лет оформляется посредством работодателя, важно в заявлении отразить просьбу об ее начислении, иначе потребуется составление дополнительного документа для его получения – скачать образец на пособие по уходу до 1.5 лет.

После визирования заявления начальством, его направляют в отдел кадров либо делопроизводства, где будет составляться соответствующий приказ.

Скачать образец заявления на декрет по уходу за ребенком:

• до 1.5 лет;
• до 3 лет.

Составление приказа на декрет до 3 лет

Для предоставления человеку, трудоустроенному в компании, отпуска для ухода за малышом, требуется подготовить и издать соответствующий приказ.

Его оформляют на фирменном бланке конкретной организации либо составляют, используя для этого стандартную форму Т-6.

В ней для оформления отпуска подобного рода существует раздел «Б». Там необходимо указать тип отдыха, который выдается сотруднику, полностью вписав его название.

Важно! Обычно указывается на предоставление сотруднику отпуска именно в целях ухода за ребенком, пока он не достигнет 3-летнего возраста, потому что в нормативных актах не существует отдельного периода, позволяющего присматривать за малышом до 1,5 лет. Но можно указать использование части этого отпуска.

Дальше в составляемом приказе указываются даты, с которого начинается и когда заканчивается отдых сотрудника, а также общая его продолжительность.

В следующем разделе «В» пишутся аналогичные данные из предыдущего блока. При этом женщина имеет право использовать также основной отпуск. Для этого можно заполнить раздел «А» в этом же приказе, но раздел «В» будет свободный.

Когда в компании используются фирменные бланки для оформления документации, то требуется по отдельности на каждый отпуск делать обособленные приказы руководителя. Основание, чтобы оформить приказ, является заявление сотрудника.

Скачать образцы приказа на отпуск по уходу:

• до 1.5 лет;
• до 3 лет.

Как назначается пособие до 1.5 лет?

Для подсчета суммы выплаты в бухгалтерии компании используются данные о зарплате за 2 последних года, в течение которых сотрудник работал.

Сумму полученного им дохода за этот период разделяют на календарное количество дней в двух годах (730 или 731 за вычетом исключаемых периодов), после этого умножают на среднемесячное количество дней, составляющее 30.4, после чего умножают на 40%.

Полученный по этой формуле результат – это размер пособия, который будет выплачиваться сотруднику в этот период. Он не должен превышать максимальное значение, рассчитанное по предельным базам для соцвзносов.

Важно! Минимальный размер выплат до 1.5 лет исходит из уровня установленного МРОТ, от которого рассчитываются 40%. Поэтому полученный размер пособия для работящего человека не может быть меньше этого значения.

40% от МРОТ получают те лица, у которых среднемесячный доход меньше МРОТ, или стаж менее полугода.

Важно, чтобы от 730 дней за 2 года были вычтены неучитываемые дни, к которым относят больничные, а также декретные периоды.

Срок расчета размера пособия составляет 10 дней с момента подачи сотрудником заявления. За этот период должны назначить дату, в которую будет выплачиваться ежемесячно эта сумма.

Для оформления пособия до 1.5 лет может быть написано отдельное заявление о выплаты, его образец можно скачать здесь:

Как внести запись в личную карту Т-2?

При трудоустройстве каждого сотрудника в компании заводят на него личную карточку. В неё вписывается вся информация о работнике, которая связана с его трудом в организации.

В этом же документе фиксируется информация об отправке сотрудника в отпуск, чтобы осуществлять уход за малышом.

Все данные в личную карточку вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Отметки подобного рода ставятся в раздел №8 «Отпуск». Также указывается его названия, дата окончания и продолжительность. Информация подкрепляется номером приказа руководителя.

Образец оформления личной карточки Т-2:

Как обозначить в табеле?

Во время нахождения работника компании в отпуске для присмотра за ребенком, сотрудники отдела кадров должны по закону все равно вести его учет.

Для этого оформляются бланки формы Т12 и Т13. Период ухода за ребенком нужно вписывать в табель специальным кодом.

Когда на предприятии применяются буквенные обозначения, нужно вписать «ОЖ», а если цифровые, то 15. Эти данные применяются для отражения отпуска по уходу до 3 лет. Но в клетках, где указывается количество его времени, не указывается ничего, поэтому их необходимо оставить пустыми.

Как оформить табель при декретном отпуске на ребенка:

Для мужа

Отец ребенка также может оформить на него уход до 3 лет с возможностью досрочного выхода на работу или выхода на неполный рабочий день.

При этом не важно работает ли мать ребенка, имеет ли она официальный заработок.

Главное – чтобы мать не оформила аналогичный вид отпуска по месту своей работы или в соцзащите и не получала пособие до 1.5 лет.

На практике мужья редко оформляют на себя декрет, хотя это удобно. Мужчины обычно имеют больший заработок, поэтому размер пособия у них получается больше. Кроме того, муж может запросить отпуск, а потом выйти работать на неполный день. При этом он сохранит и декретное пособие до 1.5 лет и и зарплату.

Порядок оформления ухода за ребенком для отца аналогичен прописанный выше процедуре. Главное – чтобы его жена предоставила справка о том, что она не оформила декрет и не получает пособие.

Для работающей бабушки

Бабушка также может оформить отпуск по месту своей работы, при этом не важно работают ли родители ребенка. Чтобы оформить декрет, бабушке нужно иметь официально место трудовой деятельности, то есть быть работающей.

Оформляется декрет аналогично, перечень документов для работающей бабушки включает заявление, справки от обоих родителей, что они не находятся в декретном отпуске с ребенком.

По доходам бабушки проводится расчет пособия до 1.5 лет.

Полезное видео

Может ли папа или бабушка взять отпуск по уходу до 3 лет, как это оформить правильно, смотрите в видео:

https://www.youtube.com/watch?v=A8O9_KiTMBc

Выводы

Возможность получить отпуск с целью ухода за малышом существует у любого из родителей или родственника. Работодатели обязаны предоставлять его не только матерям, но и отцам и другим родственникам, что указано в трудовом кодексе.

Для оформления сотрудник собирает пакет документов и подает их вместе с заявлением, а работодатель издает соответствующий указ. При этом весь период нахождения в отпуске, отдел кадров ведет дело работника.