Отчетность по страховым взносам

Организация по страховым взносам в ПФР, ФСС и ФФОМС в 2016 году должна отчитываться 4 раза — за прошедший год и по итогам каждого отчетного периода.

Какие отчеты сдавать по страховым взносам?

Отчетность по страховым обязательным отчислениям в фонды именуется расчетами:

• в ПФР — форма РСВ-1 (включает в себя сведения о пенсионных и медицинских отчислениях) и СЗВ-М;
• в ФСС — форма 4-ФСС (включает в себя сведения о социальных отчислениях).

РСВ-1 и 4-ФСС — квартальной отчетности, представляет данные о начисленном доходе с начала года, начисленных и уплаченных страховых взносах. СЗВ-М — форма ежемесячной отчетности, отражает данные о заключенных договорах с работниками.

При наличии на предприятии свыше 25 подчиненных, необходимо предъявить отчетные документы в ФСС и ПФР электронно. В противном случае допускает подача отчетности на бумаге.

Кроме того, до 15 апреля предприниматель должен предоставить в ФСС документы о подтверждении профессиональной деятельности:

• Заявление;
• Страховку-подтверждение;
• Копию объяснительной записки к бухгалтерскому балансу за истекший год.

Сроки подачи отчетности в ПФР и ФСС

Сроки подачи РСВ-1 в 2016 году:

• За предыдущий год до 15 февраля, электронно – до 20 числа;
• 1 квартал отчитывается до 16 мая, до 20 – электронно;
• 6 месяцев отчетность выполняется до 15 августа, до 22 числа электронно;
• За 9 месяцев до 15 ноября, до 21 посредством компьютера.

Сроки подачи 4-ФСС в 2016 году:

• за год — 20 января в бумажном виде, 25 января — электронно;
• за 1 квартал — 20 и 25 апреля соответственно;
• за 6 месяцев — 20 и 25 июля;
• за 9 месяцев — 20 и 25 октября.

Сроки подачи СЗВ-М в 2016 году:

• До 10 числа каждого месяца за прошедший месяц.

Страховые взносы

ИП и организации должны каждый месяц вносить платежи по страховкам за подчиненных по следующим пунктам:

• Пенсионное страхование в ПФР;
• Медицинское в ФФОМС;
• Социальное страхование в ФСС.

Лицо физическое выполняет оплаты только в ПФР и ФФОМС, в соответствии с договорами гражданско-правового назначения.

Важно: в ФСС взносы по несчастным случаям не осуществляются, а по временной нетрудоспособности имеют место, однако при наличии данного нюанса в договоре.

Также существует перечень выплат подчиненному, освобожденных от уплаты процентов по страховке, о чем идет речь в ст. 9 ФЗ № 212.

ИП должны:

• Перед внесением средств, стать на учет в ПФР и ФСС как работодатели;
• Параллельно осуществлять страховой взнос за себя лично.

Размеры взносов в 2016 году

Тарифы имеют процентные соотношения:

• ПФР – 22%;
• ФФОМС – 5,1%;
• ФСС – 2,9%, не учитывая выплат по несчастью.

При этом отдельные предприниматели могут использовать пониженные тарифы, что указано в специальных документах.

В 2016 году лимиты на начисление выплат в фонды изменились:

• ПФР – 796 тысяч рублей;
• ФСС – 718 тысяч рублей;
• В ФФОМС – предельный размер взноса отменен.

Важно: льготники при превышении установленных лимитов не должны выполнять взносы в ПФР и ФСС.

Дополнительные взносы выплачиваются в произвольном размере, а организации, сделавшие оценку условий труда, могут пользоваться системой специальных тарифов в ПФР — подробности здесь.

Сроки оплаты

Оплата страховых процентов в соответствующие инстанции вносятся каждые 30 дней не позднее 15-го числа будущего месяца. Если 15-е попадает в выходной или праздник, то выплата производится в первый рабочий день после даты.

Выплаты в ПФР

В этом году все взносы в ПФР осуществляются единым платежным поручением с использованием соответствующего реквизита для платежа.

Все взносы перечисляются на страховую часть, а инстанция уже самостоятельно занимается их распределением.

Важно: с 1.01.2015 года все вклады в ПФР следует выполнять и указывать в отчетностях в рублях и копейках.

Выплаты в ФСС

Выполнение выплат взносов в ФСС выполняется 2-мя частями на:

• Временную нетрудоспособность, относящуюся к материнству;
• Произошедшие несчастья на производстве и возникновение профессиональных осложнений.

Размер взноса при временной нетрудоспособности равно 2,9% от оплаты труда, однако может измениться при использовании льготного тарифа.

Взнос от несчастного случая имеет размер от 0,2% до 8,5% зависимо от вида профессиональной деятельности и класса риска к которой деятельность относится.

Важно: взносы в ФСС необходимо осуществлять и указывать в отчетности в рублях и копейках.

С 2017 года планируются значительные изменения в плане администрирования страховых взносов, данная функция должна перейти от фондов к налоговому органу, в связи с чем должны поменяться формы отчетности. Планируется разработать одну форму отчетности по страховым взносам для подачи в ФНС.