Книга учета трудовых книжек

Для обобщения сведений о трудовых книжках и вкладышей в них применяется книга учета типовой формы. Документ является обязательным для всех работодателей, в том числе ИП. Бланк книги утвержден Постановлением Минтруда России №69.

Ответственным за ведением книги учета трудовых книжек назначается работник кадрового отдела или другое лицо, на которого возложены обязанности по взаимодействию с персоналом.

Листы книги должны быть пронумерованы, сшиты и скреплены сургучной печатью и пломбой. Рядом должна стоять подпись руководителя организации. Сведения в книгу вносятся при получении от работника трудовой книжки при его трудоустройстве. После внесения данных о книжке и ее владельце документ передается на хранение в сейф или иное место, где обеспечиваются достаточные условия безопасности, а также выполняются требования по влажности и температуре.

Книга носит важную функцию, она обобщает данные обо всех трудовых книжках сотрудников, их движении. Отсутствие журнала влечет за собой наложении штрафа административного характера.

Скачать образец книги учета трудовых книжек можно ниже бесплатно.

Другие регистрационные журналы для скачивания:

• для приказов по личному составу — образец;
• для трудовых договоров — скачать.

Образец заполнения книги

Книга учета должна позволять наглядно видеть информацию о трудовых книжках и вкладышей в них, а потому содержание журнала принимает форму таблицы, в которой предусмотрены такие столбцы;

• порядковый номер записи;
• день приема на работу сотрудника, именно это датой делается первая запись о приеме на работу;
• ФИО лица, кому принадлежит трудовая книжка;
• реквизиты трудовой книжки — серия и номер, указанные на первом листе;
• должность владельца;
• подразделение, где владелец трудовой книжки работает;
• реквизиты приказа о приеме на работу;
• подпись лица, ответственного за подготовку и внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу;
• денежная сумма, полученная от работника за заполнение трудовой книжки или вкладыша в нее;
• день передаче трудовой книжки на руки владельцу — выдается в последний день работы, в процессе работы документ не выдается за исключением редких случаях, когда владельцу необходим оригинал трудовой (в большинстве случае достаточно заверенной копии);
• подпись работника в том, что трудовую книжку он получил.

Оформление книги

Книга учета трудовых книжек образец — скачать.