Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке?

При увольнении работника кадровый сотрудник должен оформить документацию, требуемую в соответствии с трудовым законодательством. В частности нужно правильно заполнить трудовую книжку работнику, внеся в нее запись об увольнении.

Трудовая книжка отражает сведения о трудовой стаже работника, а потому в нем должны присутствовать запись о приеме работника на работу, увольнении, а также всех перемещениях внутри организации между подразделениями и должностями.

В данной статье, разберем. как сделать запись в трудовой книжке, образец заполнения книжки, актуальный на 2016 год можно скачать ниже.

Запись выполняется в день увольнения — последний рабочий день сотрудника согласно приказу Т-8.

При внесении записи нужно придерживаться определенных правил заполнения трудовых книжек:

• запись выполняется чернилами черного, синего или фиолетового оттенка;
• ручка должна быть шариковой, гелевой или перьевой;
• никаких аббревиатур и сокращений не допускается, все слова вносятся полностью;
• запись обязательно нужно заверить подписью ответственного лица и оттиском печати работодателя.

Как сделать запись об увольнении правильно

В трудовой книжке имеется несколько граф для заполнения, в которые нужно внести данные следующего типа:

• 1 — номер записи по порядку (все записи в трудовой книжке нумеруются по порядку, нумерация сплошная, самая первая запись о приеме на первую работу, далее каждая запись нумеруется следующей цифрой);
• 2 — число, месяц и год увольнения цифрами, берется из приказа;
• 3 — основание увольнения (пункт, статья ТК РФ и формулировка основания), саму запись можно начать следующим образом: «уволен..», «трудовой договора расторгнут (или прекращен)…»;
• 4 — номер и дата приказа, а также само слово «приказ» без сокращений.

Запись у данного работодателя заверяются подписью работника, который сделал запись в трудовой книжке об увольнении. Если в организации есть печать, то ее нужно поставить. Далее трудовая книжка передается для ознакомления владельцу, который проверяет, все ли данные указаны верно. Если работник согласен со всеми записями, сделанными у данного работодателя, то он ставит свою подпись и указывает дату.

Трудовая книжка выдается на руки владельцу. Если работник отсутствует, ему направляется запрос о необходимости явиться на работу за получением документа. Возможна отправка книжки почтой, но для этого нужно получить письменное согласие от работника.

Образец заполнения того, как делается запись в трудовой книжке можно посмотреть ниже.

Как составить правильно

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении образец 2016 — скачать.