Как оформить увольнение при сокращении (п.2 ст.81 ТК РФ)

Сокращение работника — процедура, требующая определенного порядка с целью соблюдения требований ТК РФ. О том, как оформить работодателю увольнение по сокращению штата или его численности, читайте в статье ниже.

Процедура увольнения по сокращению включает в себя следующие шаги:

1. Формирование комиссии по сокращению штата;
2. Утверждается приказ о сокращении;
3. Уведомляется центр занятости;
4. Уведомляются работники, подлежащие сокращению;
5. Оформляется приказа об увольнении;
6. Проводится расчет выплат при увольнение;
7. Вносится запись о сокращении в трудовую книжку;
8. Выдаются работнику на руки документы, связанные с его трудовой деятельностью.

Как уволить работника при сокращении

Приказ о сокращении

Руководством компании принимается решение о сокращении штата или конкретной штатной единицы, в связи с чем требуется изменение штатного расписания Т-3. В приказе устанавливаются лица, подлежащие сокращению, при этом учитывается преимущественное право некоторых работников на продолжение работы.

При выборе человека для сокращения нужно исходить из его производительности, эффективности работы, уровня квалификации. Кроме того, существуют категории лиц, которых нельзя сократить в случае, если можно сократить другого работника, не подходящего под эту категорию.

Кого нельзя сокращать в первую очередь:

• семейных, имеющих как минимум двух иждивенцев;
• работников, получивших в ходе работы профзаболевание;
• инвалидов ВОВ и иных боевых действий;
• работников, направленных работодателем на повышение квалификации.

Существуют еще категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению:

• беременные;
• женщины с ребенком до 3 лет;
• женщина, воспитывающая ребенка одна (до 18 лет в отношении инвалида,  до 14 лет в отношении остальных детей).

Приказ закрепляет решение о необходимости сокращения штата, определяет список лиц для увольнения, а также устанавливает сроки сокращения.

Уведомление центра занятости

О предстоящем сокращении нужно обязательно уведомить службу занятости населения, причем сделать это нужно в письменном виде заранее — за 2 месяца при одиночных сокращениях, за 3 месяца при массовом. Также проинформировать нужно профсоюзный орган, если он имеется в организации, срок предупреждения аналогичны.

Уведомление работников

Следующим шагом в процедуре увольнения будет письменное уведомление тех работников, которые попадают под сокращение штата. Предупредить нужно заранее — за 2 месяца, чтобы человек успел подготовиться к предстоящему увольнению.

Расторгнуть трудовые отношения раньше двухмесячного срока возможно, если имеется письменное согласие работника, при этом работнику выплачивается компенсация заработка за оставшиеся дни до конца 2 месяцев.

Работодатель должен предложить работникам, попавшим под сокращение штата, альтернативные рабочие места, если таковые имеются, подходящие под уровень его квалификации. Предложение должно быть оформлено в письменном виде, согласие или отказ работника также фиксируется его подписью.

Оформление увольнения

В последний день работы с работником расторгается трудовой договор, для этого подготавливается приказ об увольнении по форме Т-8.

Скачать образец приказа о сокращении.

В приказе указывается в поле «основание» — п.2 ст.81 ТК РФ (по инициативе работодателя). В поле «основание документ» указываются реквизиты приказа о сокращении, уведомления работника.

Далее проводится расчет положенных выплат, при этом заполняется записка-расчет Т-61. Помимо компенсации отпуска, зарплаты, нужно выплатить также выходное пособие в размере среднего заработка за месяц.

Если в течение двух недель с даты увольнения по сокращению работник встает на учет в центр занятости и не находит работу в течение двух месяцев, то его выплачивается выходное пособие за второй месяц. Если и в третий месяц трудоустройство не происходит, то работодатель обязан выплатить еще один средний месячный заработок за третий месяц. Право на выходное пособие в данном случае нужно обосновать представление трудовой книжки и справки из центра занятости.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении по сокращению штата, при этом указывается пункт 2 ст.81 ТК РФ, совпадающий с основанием, указанным в приказе. Также делается отметка об увольнении в личной карточке работника.

На руки работнику нужно выдать трудовую книжку, 2-НДФЛ, справку о заработке за  2 года.

Все указанные выше процедуры являются обязательными при увольнении по сокращению численности штата. Несоблюдение отдельных этапов, нарушение сроков предупреждения можно привести к тому, что увольнение было проведено незаконно, и работник будет восстановлен на рабочем месте.