Заполнение личной карточки работника Т-2

Личная карточка работника форма Т-2 необходима для производства объективного учетного процесса рабочего персонала на определенной организации. Исходя из количественного показателя, карточки находятся в алфавитном расположении или разделяются по отделам структурного характера.

Чтобы личные карточки всегда были в порядке, следует знать, как их необходимо заполнять. В данной статье рассмотрен процесс заполнения формы Т-2, а также представлен для бесплатного скачивания бланк формы Т-2 и образец заполнения личной карточки работника. Бланк и образец доступны для скачивания внизу статьи.

Бланк личной карточки работника имеет свой номер унификации Т-2 и в своей структуре максимально подробно отражает все нужные сведения об определенном сотруднике. Этот документ включает в себя четыре листа, содержащих специальные графические колонки.

В случае их оформления, на двух листах формы Т-2 отражается обобщенная совокупность сведений информационного характера о работнике. Данные сведения вносятся в личную карточку после того, как работник был принят на свою должность, а остальные данные вносятся после того, как он начал осуществлять свою трудовую функцию. Процесс ведения и заполнения личной карточки Т-2 производит служащий кадрового отдела организации.

Образец заполнения Т-2

Для того, чтобы корректно оформить личную карточку работника, необходим следующий комплекс документации:

1. Договор, на основании которого работник выполняет свою трудовую функцию;
2. Приказ, подтверждающий принятие определенного работника на должность;
3. Документ, удостоверяющий личность работника;
4. Трудовая книжка;
5. Свидетельство страхового вида;
6. Военный билет.

При процедуре оформления данной карточки нужно в обязательном порядке указывать кодовые значения, которые относятся к классификации общероссийского вида. Для заполнения бланка Т-2, в нем необходимо отразить следующие данные:

• Раздел первый – сведения, касающиеся работника стандартного характера. В пункте пятом следует указать весь языковой набор, которым обладает данный работник, при наличии лингвистических знаний. В пункте восьмом обозначается стаж труда.
• Раздел второй – сведения, касающиеся сотрудника в отношении его учета в сфере вооруженных сил Российской Федерации.
• Раздел третий – данные о приеме на место исполнения трудовой функции и последующих переводах на другие должности, при наличии таковых. Данные о переводе сотрудника вносятся в форму Т-2 на основании соответствующего приказа — скачать образец приказа Т-5.

В следующих разделах формы Т-2 необходимо отразить различные дополнительные информационные сведения, в частности это может быть информация о наличие у работника прав на вождение различных категорий или данные о том, что работник является инвалидом определенной группы.

Любые данные должны вноситься на основании соответствующих документов. Сведения о предоставляемых отпусках вносятся на основании приказа на отпуск, о расторжении трудового договора — на основании приказа об увольнении.

Стоит отметить, что в случае изменения различных данных в личной карточке, сотрудник отдела кадров имеет право зачеркивать в ней информацию, являющейся устаревшей и вписывать новую. Здесь обязательно проставление пометки, что они были исправлены с наличием указанной даты исправления.

Личная карточка может заполняться как от руки, так и посредством использования компьютера, а также ноутбука. Капитальная процедура замены личной карточки работника крайне нежелательна, так как потом ее очень сложно полностью восстановить, в некоторых случаях привлекая данные из архивов.

Правильное оформление

Личная карточка работника форма Т-2 бланк — скачать.

Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения — скачать.