Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Трудовая книжка — это основной документ, показывающий трудовую деятельности физического лица. Данная книжка действует еще с советских времен, в настоящее время острая необходимость в ней отпала, однако она по-прежнему актуальна и используется кадровиками для отражения данных о приеме на работу, увольнении, переводах, наложении дисциплинарных взысканий.

При приеме на работу нового сотрудника от него следует получить трудовую книжку. Если такого документа нет у работника, то следует завести ее, заполнив первую страницу книжки.

Далее на основании приказа о приеме на работу вносится соответствующая запись. При оформлении трудовой книжки нужно придерживать определенных правил. Прежде всего, недопустимы сокращения, все слова должны прописываться полностью, в том числе название ТК РФ, слова «пункт», «статья» и другие.

Если сведения в трудовую книжку внесены неправильно, допускается внести исправление, аккуратно зачеркнув некорректную информацию и указав рядом правильную. Исправление должно заверяться подписью исправителя.

В данной статье рассмотрим, как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Кадровый работник вносит запись на основании утвержденного приказа о трудоустройстве работника, составленного по форме Т-1 или иной утвержденной в организации форме приказа.

Из приказа переносится дата приема на работу сотрудника. Далее прописывается название организации работодателя, а также подразделение, в которое принят сотрудник, и название его должности или профессии.

В следующей графе приводится основание для внесения записи в трудовую книжку, в данном случае — это приказ руководителя, указывается его номер и дата оформления.

В первую графу нужно внести порядковый номер. Нумерация записей проставляется по порядку с начала ведения трудовой книжки. То есть нужно посмотреть номер последней записи (запись об увольнении с последнего места работы) и указать ее.

Запись о приеме на работу проводится в том числе, когда работника принимается по совместительству. При этом запись вносится по месту основной работы на основании копии приказа о приеме на работу, полученного с места совместительства.

Данная запись проводится в первый рабочий день сотрудника. Далее трудовая книжка фиксируется в специальном книги учета сведений о подобных документах, после чего передается для хранения в организации. В течение всего периода работы сотрудника его трудовая книжка будет храниться у работодателя. Выдаваться она будет только в крайних случаях на основании заявления работника, например, для предоставления в ПФР при оформлении пенсии.

Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка образец записи о приеме на работу — скачать.